ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ

«Κατάρτιση του Προσωπικού του Δήμου με στόχο την ανάπτυξη των δεξιοτήτων του»

Απόφαση Ένταξης: 155172/ΨΣ4456-Β/23-9-2009   Κωδικός Ο.Π.Σ.:133937

ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ (ΜΕ ΦΠΑ):  44.940,00 €

ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ):  41.012,27 €

ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΣ ΦΠΑ : 3.927,73 €

Χρονική διάρκεια του Έργου: 2 Μήνες

Κριτήριο αξιολόγησης: Συμφερότερη από τεχνική και οικονομική άποψη προσφορά

ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ                                    ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ

 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ

Χρονική διάρκεια του Έργου: 2 Μήνες 1

ΜΕΡΟΣ Α. 4

ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 4

Άρθρο 1        ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ. 4

Άρθρο 2        ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ. 5

Άρθρο 3        ΑΙΤΗΣΗ - ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΩΝ. 6

Άρθρο 4        ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ. 6

Άρθρο 5        ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ. 6

Άρθρο 6        ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ. 7

Άρθρο 7        ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ. 9

Άρθρο 8        ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ - ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ. 9

Άρθρο 9        ΜΕΡΙΚΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ. 9

Άρθρο 10      ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ. 9

Άρθρο 11      ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ. 12

Άρθρο 12      ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ. 12

Άρθρο 13      ΕΛΕΓΧΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ. 13

Άρθρο 14      ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ. 13

Άρθρο 15      ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ. 15

Άρθρο 16      ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ. 15

Άρθρο 17      ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΜΑΤΑΙΩΣΗΣ. 15

Άρθρο 18      ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ. 16

Άρθρο 19      ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ. 16

Άρθρο 20      ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ. 17

Άρθρο 21      ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ. 17

Άρθρο 22      ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ. 17

Άρθρο 23      ΜΕΤΑΘΕΣΗ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΟΣ. 17

Άρθρο 24      ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ. 17

Άρθρο 25      ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ - ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ. 18

Άρθρο 26      ΕΚΧΩΡΗΣΕΙΣ - ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΕΙΣ. 18

Άρθρο 27      ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΑ. 18

Άρθρο 28      ΖΗΤΗΜΑΤΑ ΚΥΡΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΗΣ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑΣ. 19

Άρθρο 29      ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ. 19

Άρθρο 30      ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ. 19

Άρθρο 31      ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ. 20

Άρθρο 32      ΛΥΣΗ/ ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ - ΕΚΠΤΩΣΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ. 20

ΜΕΡΟΣ Β. 22

ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ. 22

Κεφάλαιο 2      Α. Σε επίπεδο γνώσεων : 23

Κεφάλαιο 3      Εκπαιδευτικά βοηθήματα. 34

Κεφάλαιο 4      Οπτικοακουστικό  υλικό. 34

Κεφάλαιο 5      Λογισμικό ηλεκτρονικών υπολογιστών. 34

Κεφάλαιο 6      Τεχνολογικός εκπαιδευτικός εξοπλισμός 34

Κεφάλαιο 7      Μεθοδολογία Παρακολούθησης 34

Κεφάλαιο  8       Χρονοδιάγραμμα  φάσεων..............................................................................35

Κεφάλαιο  9        Παραδοτέα  πράξης.........................................................................................36 

ΜΕΡΟΣ Γ.............................................................................................................................................37

ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ.........................................................................................................................37

ΜΕΡΟΣ Δ............................................................................................................................................38

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ.............................................................................................................38

Οικονομική προσφορά. 38

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ..................................................................................................................................39

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ                                                                                     39

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ: ...........................................................................................................................40

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ. 40

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ. 41

Πίνακας Ι: Συνοπτικό Εκπαιδευτικό πρόγραμμα.......................................................................42

Πίνακας ΙΙ: Αναλυτικό Εκπαιδευτικό πρόγραμμα......................................................................43-44

ΜΕΡΟΣ Α

ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ

Άρθρο 1       ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

Ο Δήμος Γεροποτάμου ως τελικός δικαιούχος και ενεργώντας ως αναθέτουσα αρχή προκηρύσσει, σύμφωνα με την υπ΄ αρ. 404 απόφαση της Δημαρχιακής Επιτροπής, πρόχειρο διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο επιλογής τη συμφερότερη από τεχνική και οικονομική άποψη προσφορά, για την επιλογή αναδόχου του έργου «Κατάρτιση του Προσωπικού του Δήμου με στόχο την ανάπτυξη των δεξιοτήτων του».

Αναλυτικά, το αντικείμενο του έργου και συνολικά οι υποχρεώσεις του αναδόχου περιγράφονται στο μέρος Β «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ» της διακήρυξης αυτής.

1.1 Τόπος - χρόνος διενέργειας διαγωνισμού

Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται.

1.2 Χρονοδιάγραμμα του έργου

Η διάρκεια υλοποίησης του συνολικού έργου ορίζεται σε ένας (1) μήνας από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης ανάθεσης.

Τονίζεται ότι καταληκτική η ημερομηνία ολοκλήρωσης του φυσικού αντικειμένου είναι η 15/12/2009.

1.3 Προϋπολογισμός έργου

Ο προϋπολογισμός του έργου είναι σαράντα τέσσερεις χιλιάδες εννιακόσια σαράντα ευρώ (44.940,00 €) (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 19%) και αναφέρεται στο σύνολο του έργου.

Σύμφωνα με τη τεχνική πρόταση και τις απαιτήσεις του έργου αναλυτικά περιλαμβάνει :

Άρθρο 2       ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ

2.1         ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ

Ο Διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και ιδιαίτερα σύμφωνα με τις παρακάτω διατάξεις, όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν:

1.    το Ν. 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3731/2008

2.    τις διατάξεις της παρ. 10 του άρθρου 3 και των παρ. 4, 5 και 6 του άρθρου 23 της αριθμ. 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.ΤΑ.).

3.    το Π.Δ. 28/80 «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοικήσεως»

4.    το Ν. 2362/95 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις»

5.    την απόφαση Υπουργού Οικονομικών με αρ. 2/45564/0026 «Αύξηση και ορισμός σε ευρώ των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν.2362/95»

6.    Την υπ΄αριθμ.  404/2009 απόφαση της Δημαρχιακής Επιτροπής περί έγκρισης των όρων της διακήρυξης του διαγωνισμού.

2.2         ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ - ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ

Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό δικαιούνται να υποβάλουν ένσταση κατά της νομιμότητας της διεξαγωγής του διαγωνισμού σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στο άρθρο 20 παρ.1 του Π.Δ. 28/1980 .

2.3         ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ

Η συμμετοχή στον διακηρυσσόμενο με την παρούσα διαγωνισμό είναι ανοικτή, επί «ίσοις όροις», σε όσους πληρούν τις νομικές, οικονομικές και τεχνικές προϋποθέσεις που προβλέπονται στην διακήρυξη και διαθέτουν την απαιτούμενη επαγγελματική επάρκεια και εμπειρία.

Στο διαγωνισμό γίνονται δεκτές οι προσφορές που είναι σύμφωνες με όλους τους όρους, τις προϋποθέσεις και τις προδιαγραφές της διακήρυξης, ενώ είναι δυνατό, κατά την κρίση της Δημαρχιακής Επιτροπής, να θεωρηθούν αποδεκτές και προσφορές που παρουσιάζουν ασήμαντες αποκλίσεις ή περιορισμούς. Ως ασήμαντες αποκλίσεις ή περιορισμοί, νοούνται οι αποκλίσεις και οι περιορισμοί που δεν επηρεάζουν την έκταση του έργου ή την ποιότητα εκτέλεσής του, δεν περιορίζουν, σε κανένα σημείο, τα δικαιώματα της αναθέτουσας αρχής ή τις υποχρεώσεις του συμμετέχοντος στο διαγωνισμό και δεν θίγουν την αρχή της ίσης μεταχείρισης των συμμετεχόντων.

Προσφορές που, κατά την κρίση της Δημαρχιακής Επιτροπής, είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή περιέχουν όρους αντίθετους προς την διακήρυξη ή/και αιρέσεις, χαρακτηρίζονται ως μη αποδεκτές και απορρίπτονται.

Τα έγγραφα της προσφοράς και της σύμβασης καθώς και όλη η σχετική αλληλογραφία που είναι δυνατό να απαιτηθεί κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα.

Άρθρο 3       ΑΙΤΗΣΗ - ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΩΝ

Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να λάβουν γνώση και να προμηθευτούν αντίγραφα της διακήρυξης από το γραφείο προμηθειών του Δήμου Γεροποτάμου κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες.

Περίληψη της παρούσας θα δημοσιευθεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 28/80 και του Ν. 3548/2007, όπως ισχύουν.  Η διακήρυξη θα τοιχοκολληθεί στα γραφεία του Δήμου και αντίγραφό της θα σταλεί στις προβλεπόμενες Υπηρεσίες.

Τα έξοδα δημοσίευσης της περιληπτικής διακήρυξης βαρύνουν τον ανάδοχο του έργου.

Η παρούσα διακήρυξη θα αποσταλεί στην Υπηρεσία Διαχείρισης του προγράμματος «ΚτΠ» ώστε να αναρτηθεί στην ιστοσελίδα της.

Οι παραλήπτες της διακήρυξης θα πρέπει να συμπληρώνουν σχετικό έντυπο με τα στοιχεία των ενδιαφερομένων (όπως επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), έτσι ώστε ο Δήμος Γεροποτάμου να έχει στη διάθεση του πλήρη κατάλογο όσων παρέλαβαν τη διακήρυξη, για την περίπτωση που θα ήθελε να τους αποστείλει τυχόν συμπληρωματικά έγγραφα ή διευκρινίσεις επ' αυτής.

Σε περίπτωση που οι παραλήπτες της διακήρυξης διαπιστώσουν ότι το παραληφθέν αντίγραφο δεν είναι πλήρες, σύμφωνα με τον πίνακα περιεχομένων και το συνολικό αριθμό σελίδων, δικαιούνται να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Ενστάσεις κατά της νομιμότητας του διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της διακήρυξης, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες.

Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητήσουν εγγράφως συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινήσεις για το περιεχόμενο της παρούσας διακήρυξης μέσα σε πέντε (5) μέρες από τη δημοσίευσή της στον τύπο, δηλ. μέχρι την 9/11/2009.

Άρθρο 4       ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ

Η διακήρυξη αυτή αποτελείται από:

1)  το παρόν Μέρος Α (Γενικοί και Ειδικοί Όροι)

2)  το Μέρος Β (Τεχνική Περιγραφή)

3)  το Μέρος Γ (Προυπολογισμός)

4)  το Μέρος Δ (Οικονομική προσφορά)

τα Παραρτήματα

Ι)Πίνακες Οικονομικών Προσφορών

ΙΙ) Υποδείγματα Εγγυητικών Επιστολών

ΙΙΙ) Εκπαιδευτικά  προγράμματα

Αρθρο 5   ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

5.1 ΔΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν:

1. Φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή συνεταιρισμοί, που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με το νόμο 2513/1997.

2. Ενώσεις προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, με τις παρακάτω προϋποθέσεις:

·       Ότι στην προσφορά αναγράφεται απαραιτήτως το ποσοστό συμμετοχής κάθε προσώπου και το ειδικό μέρος του Έργου με το οποίο θα ασχοληθεί στα πλαίσια της υλοποίησης του Έργου.

·       Ότι όλα τα πρόσωπα της ένωσης καλύπτουν την απαίτηση της νόμιμης λειτουργίας τους στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με το νόμο 2513/1997.

Οι ενώσεις προσώπων δεν υποχρεούνται να περιβληθούν ορισμένη νομική μορφή για την υποβολή της προσφοράς τους. Ωστόσο, σε περίπτωση που το διακηρυσσόμενο με την παρούσα Έργο κατακυρωθεί σε ένωση προσώπων, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται, εφόσον το θεωρήσει αναγκαίο για την ικανοποιητική εκτέλεση της Σύμβασης, να ζητήσει από την ένωση να περιβληθεί ορισμένη νομική μορφή και η ένωση, στην περίπτωση αυτή, υποχρεούται να το πράξει.

Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι πρέπει να διαθέτουν τεκμηριωμένη και αποδεδειγμένη εμπειρία σε έργα παροχής υπηρεσιών σε Οργανισμούς Τοπικής Αυτοδιοίκησης ή στον ευρύτερο Δημόσιο τομέα ανάλογα και αντίστοιχα με το υπό ανάθεση Έργο. Επιπρόσθετα θα πρέπει να τεκμηριώνεται και να αποδεικνύεται η εμπειρία τους σε έργα παροχής συμβουλευτικών, μελετητικών, εκπαιδευτικών υπηρεσιών σε θέματα ΤΠΕ και «Κοινωνίας της Πληροφορίας» του Δημόσιου ή ευρύτερου Δημόσιου τομέα αντίστοιχων θεματικών αντικειμένων με αυτών στα οποία αναφέρεται και το υπό ανάθεση Έργο.

4.4         ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτοί:

1.     Όσοι δεν πληρούν τις προϋποθέσεις της προηγούμενης παραγράφου.

2.     Όσοι αποκλείστηκαν τελεσίδικα από διαγωνισμούς για προμήθειες του Δημοσίου με απόφαση της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου του Υπουργείου Ανάπτυξης.

3.     Όσοι απώλεσαν το δικαίωμα να συμμετέχουν σε δημόσιους διαγωνισμούς με απόφαση άλλης Δημόσιας Υπηρεσίας ή Ν.Π.Δ.Δ, Ν.Π.Ι.Δ ή ΑΕ του Δημοσίου Τομέα γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις.

4.     Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις.

5.     Οι ενώσεις προσώπων, σε περίπτωση που οποιαδήποτε από τις προϋποθέσεις αποκλεισμού της παραγράφου αυτής, ισχύει για ένα τουλάχιστον μέλος της.

Άρθρο 5       ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

5.1         ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

Οι προσφέροντες οφείλουν με ποινή αποκλεισμού, μαζί με την προσφορά, να καταθέσουν Εγγύηση συμμετοχής τους στο διαγωνισμό, της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει το 5% της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης του Έργου, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, δηλαδή ποσό δύο χιλιάδων διακοσίων σαράντα επτά ευρώ (2.247,00 €)

Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει για τουλάχιστον ένα (1) μήνα μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς, δηλαδή να λήγει στις  14/2/2009.

Η εγγύηση συμμετοχής εκδίδεται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με το νόμο 2513/1997 και έχουν, σύμφωνα με την νομοθεσία των κρατών αυτών, αυτό το δικαίωμα.

Εγγυήσεις που εκδίδονται σε άλλο κράτος εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Σε περίπτωση που η απόδοση όρου της ξενόγλωσσης εγγυητικής επιστολής διαφέρει από την απόδοσή του στην Ελληνική, η μετάφραση του στην Ελληνική θα υπερισχύει της ξενόγλωσσης διατύπωσης.

Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στον Ανάδοχο μετά την κατάθεση της εγγύησης καλής εκτέλεσης εντός πέντε (5) ημερών από την υπογραφή της σύμβασης, ενώ στους λοιπούς προσφέροντες μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες από την  ημερομηνία κοινοποίησης της Κατακύρωσης.

Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το υπόδειγμα του Παραρτήματος ΙΙ.

5.2         ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

Οι προσφέροντες οφείλουν, μαζί με την προσφορά, να καταθέσουν επί ποινή αποκλεισμού τα παρακάτω δικαιολογητικά:

1. Αίτηση υπό μορφή επιστολής υποβολής προσφοράς
2. Εγγύηση συμμετοχής σύμφωνα με την παράγραφο 6.1
3. Δήλωση του Ν. 1599/1986 όπου θα αναγράφει ότι δεν έχει διαπράξει σοβαρό  επαγγελματικό παράπτωμα και δεν έχει επομένως κηρυχθεί έκπτωτος, ή αποκλειστεί από κάποια Ελληνική Δημόσια Υπηρεσία ή ΝΠΔΔ ή ΝΠΙΔ ή Α.Ε. του Δημόσιου τομέα, ή αποκλειστεί από διαγωνισμούς για υπηρεσίες ή προμήθειες του Ελληνικού Δημοσίου με απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης ή άλλων Υπουργείων.
4. Δήλωση του Ν. 1599/1986 όπου θα αναγράφει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή άλλη ανάλογη διαδικασία.
5. Δήλωση του Ν. 1599/1986 όπου θα αναγράφει ότι είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού.
6. Δήλωση του Ν. 1599/1986 όπου θα αναγράφει ότι είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού.
7. Πληρεξούσιο για την εξουσιοδότηση, στην περίπτωση που η προσφορά υπογράφεται από εκπρόσωπο του Προσφέροντα. 
8. Υπεύθυνη δήλωση όπου θα αναγράφεται ο χρόνος ισχύος της προσφοράς.
9. Υπεύθυνη δήλωση περί αποδοχής των όρων της διακήρυξης.
10. Υπεύθυνη δήλωση ότι θα διατηρήσουν εμπιστευτικά και θα χρησιμοποιήσουν μόνο για τους σκοπούς του διαγωνισμού τα στοιχεία και τις πληροφορίες των υπολοίπων προσφορών που τυχόν θα τεθούν υπόψη τους σύμφωνα με τα οριζόμενα στην διακήρυξη και αποτελούν, κατά δήλωση των συντακτών τους, εμπορικό ή επιχειρηματικό απόρρητο.
11. Τα νομικά πρόσωπα θα πρέπει πρόσθετα να καταθέσουν και τα δικαιολογητικά σύστασής τους και οι συνεταιρισμοί βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι λειτουργούν νόμιμα.
12. Οι ενώσεις προσώπων πρέπει απαραιτήτως να αναγράφουν στην προσφορά το ποσοστό συμμετοχής κάθε προσώπου και το ειδικό μέρος του Έργου με το οποίο θα ασχοληθεί στα πλαίσια της υλοποίησης του Έργου.
13. Όλοι οι εκπρόσωποι των Νομικών Προσώπων, συνεταιρισμών και ενώσεων προσώπων πρέπει να προσκομίσουν εξουσιοδότηση που να τους δίνει το δικαίωμα να παραβρεθούν στον διαγωνισμό και να υπογράψουν οποιοδήποτε σχετικό έγγραφο απαιτηθεί.
14. Κάθε υποψήφιος ανάδοχος, προκειμένου να τεκμηριώσει τις ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής της παραγράφου 0 του άρθρου 5, οφείλει να καταθέσει τα ακόλουθα:

·         Πίνακα με τα κυριότερα (τουλάχιστον οκτώ(8)) έργα /μελέτες /προγράμματα /υπηρεσίες, που εκτέλεσε αφορούν οργανισμούς τοπικής αυτοδιοίκησης, είναι ανάλογα με το υπό διακήρυξη έργο και αποδεικνύουν την ολοκληρωμένη γνώση του αντικειμένου, σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα:

Στον πίνακα αναφέρονται η αξία, η ημερομηνία παροχής και οι πελάτες τους. Ως αποδεικτικό στοιχείο υποβάλλεται η σύμβαση ανάθεσης ή πιστοποιητικό που συντάσσεται ή θεωρείται από την αρμόδια δημόσια αρχή ή ένορκη βεβαίωση ή αντίγραφο νόμιμου παραστατικού που εκδόθηκε για το λόγο αυτό.

Κάθε άλλο στοιχείο που τεκμηριώνει την επάρκεια του υποψήφιου για το υπό ανάθεση έργο.

Οι Ενώσεις προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά θα πρέπει να καταθέσουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε πρόσωπο που συμμετέχει στην ένωση.

Οι υπεύθυνες δηλώσεις μπορούν να υποβληθούν με συγχώνευση του κειμένου των δηλώσεων σε μία ή περισσότερες δηλώσεις, αρκεί να μην αποκλίνει το κείμενο της δήλωσης από το κείμενο που θέτει η παρούσα προκήρυξη.

Αν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη βεβαίωση του προσφέροντα, ενώ σε περιπτώσεις χωρών όπου δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού.

Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε κράτος εκτός Ελλάδας, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα.

Σε περίπτωση κατακύρωσης του διαγωνισμού ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να προσκομίσει τα δικαιολογητικά που περιγράφονται στις υπεύθυνες δηλώσεις πριν από την υπογραφή της σύμβασης.

Άρθρο 6       ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους Προσφέροντες για δύο (2) μήνες προσμετρούμενους από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού.

Προσφορά  που  ορίζει  χρόνο  ισχύος  μικρότερο του παραπάνω αναφερόμενου, απορρίπτεται ως απαράδεκτη.

Η ισχύς των προσφορών είναι δυνατό να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από την Υπηρεσία Διενέργειας, κατ' ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το παραπάνω οριζόμενο.

Αν προκύψει ανάγκη παράτασης της ισχύος των προσφορών, η Δημαρχιακή Επιτροπή θα  απευθύνει σχετικό αίτημα προς τους Προσφέροντες, πέντε (5) ημέρες πριν από τη λήξη ισχύος των προσφορών τους. Οι Προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν μέσα σε τρεις (3) ημέρες και, σε περίπτωση που αποδέχονται την αιτούμενη παράταση, να ανανεώσουν και τις εγγυήσεις συμμετοχής τους, αν αυτές δεν ισχύουν και για τυχόν  παρατάσεις.

Σε περίπτωση που η Κατακύρωση του διαγωνισμού ανακοινωθεί μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς ή μετά τη λήξη τυχόν παράτασής της, η Κατακύρωση δεσμεύει τον υποψήφιο Ανάδοχο μόνον εφόσον αυτός την αποδεχτεί.

Άρθρο 7       ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ - ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ

Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές ή αντιπροσφορές για το σύνολο ή μέρος του διακηρυσσόμενου με την παρούσα έργου.

Άρθρο 8       ΜΕΡΙΚΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

Προσφορές για μέρος του διακηρυσσόμενου με την παρούσα έργου δεν γίνονται δεκτές.

Άρθρο 9       ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

Οι προσφορές τοποθετούνται μέσα σε ενιαίο και σφραγισμένο φάκελο, δακτυλογραφημένες και υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα με εξαίρεση τους τεχνικούς όρους που είναι δυνατό να αναφέρονται και στην Αγγλική γλώσσα ή, εφόσον αυτοί δεν μπορούν να αποδοθούν στην Ελληνική, μόνον στην Αγγλική. Τα εγχειρίδια που θα συνοδεύουν την προσφορά, μπορούν να υποβάλλονται μόνον στην Αγγλική γλώσσα.

Ο φάκελος κάθε προσφοράς πρέπει να περιλαμβάνει τους ακόλουθους τρεις (3) σφραγισμένους επιμέρους φακέλους:

1.         Φάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ», υποβάλλεται σε δύο (2) αντίτυπα. Σε ένα από τα δύο αυτά αντίτυπα και σε κάθε σελίδα αυτού, θα αναγράφεται η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και αυτό θα είναι το επικρατέστερο σε περίπτωση διαφοράς με το δεύτερο αντίτυπο στο οποίο θα αναγράφεται η λέξη «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ» σε κάθε σελίδα αυτού. Κάθε σελίδα του πρωτοτύπου θα πρέπει να είναι μονογραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντος και περιλαμβάνει όλα τα δικαιολογητικά του άρθρου 6 της παρούσας διακήρυξης.

2.         Φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», σε δύο (2) αντίτυπα. Σε ένα από τα δύο αυτά αντίτυπα και σε κάθε σελίδα αυτού, θα αναγράφεται η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και αυτό θα είναι το επικρατέστερο σε περίπτωση διαφοράς με το δεύτερο αντίτυπο στο οποίο θα αναγράφεται η λέξη «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ» σε κάθε σελίδα αυτού. Κάθε σελίδα του πρωτοτύπου θα πρέπει να είναι μονογραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντος.

Ο φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» περιλαμβάνει όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά πρωτότυπα ή νομίμως επικυρωμένα, που αποδεικνύουν τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς.

Ο φάκελος «Τεχνική Προσφορά» διαιρείται στις παρακάτω ενότητες τα περιεχόμενα των οποίων περιγράφονται στη συνέχεια:

·       Μεθοδολογία υλοποίησης του έργου

·       Χρονοδιάγραμμα έργου και παραδοτέα

·       Ομάδα έργου

Η ενότητα «Μεθοδολογία υλοποίησης του έργου» περιλαμβάνει:

•   Μεθοδολογία υλοποίησης του έργου και εργαλεία υποστήριξης της.  Περιγραφή και οργάνωση του τρόπου συντονισμού εργασιών και εμπλεκόμενων μερών. Αναλυτικός τρόπος υλοποίησης του έργου.

Η ενότητα «Χρονοδιάγραμμα έργου και παραδοτέα» περιλαμβάνει:

·       Αναλυτικό χρονοδιάγραμμα του έργου και αναλυτική παρουσίαση των παραδοτέων

Η ενότητα «Ομάδα έργου» περιλαμβάνει:

•   Σχήμα Οργάνωσης και Διοίκησης Έργου. Δομή και οργάνωση της Ομάδας Έργου. Εξειδίκευση ρόλων, εύρος εμπλοκής στελεχών ομάδας έργου. Πληρότητα Ομάδας Έργου. Αποδοτικότητα και αποτελεσματικότητα του Υπευθύνου Ομάδας Έργου και των στελεχών της Ομάδας έργου να ανταποκριθεί στις ιδιαιτερότητες του συγκεκριμένου έργου.

•   Αναλυτικά  βιογραφικά των προτεινόμενων στελεχών (τα οποία μπορούν να υποβληθούν σε Παράρτημα της Τεχνικής Προσφοράς) και Υπεύθυνες δηλώσεις, των «εξωτερικών συνεργατών», όταν προβλέπεται να χρησιμοποιηθούν εξωτερικοί συνεργάτες, στις οποίες να δηλώνουν ότι το έργο (αντικείμενο της παρούσας προκήρυξης) καθώς και οι υποχρεώσεις που απορρέουν από αυτό, τελεί εν γνώσει τους.

•   Κάθε υποψήφιος ανάδοχος ορίζει τον Υπεύθυνο Ομάδας Έργου που θα ηγηθεί της ομάδας έργου και τουλάχιστον δύο εκπαιδευτές με αποδεδειγμένη διετή(2) εμπειρία σε θέματα πληροφορικής και οικονομοτεχνικού περιεχομένου σε Οργανισμούς Τοπικής Αυτοδιοίκησης.

3.         Φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», υποβάλλεται σε δύο (2) αντίτυπα. Σε ένα από τα δύο αυτά αντίτυπα και σε κάθε σελίδα αυτού, θα αναγράφεται η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και αυτό θα είναι το επικρατέστερο σε περίπτωση διαφοράς με το δεύτερο αντίτυπο στο οποίο θα αναγράφεται η λέξη «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ» σε κάθε σελίδα αυτού. Κάθε σελίδα του πρωτοτύπου θα πρέπει να είναι μονογραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντος και περιλαμβάνει, επί ποινή απόρριψης, την οικονομική προσφορά σφραγισμένη και υπογεγραμμένη από τον προσφέροντα.

Η οικονομική προσφορά υποβάλλεται με τη συμπλήρωση των πινάκων οικονομικής προσφοράς που περιλαμβάνονται στο Παράρτημα Ι  «Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς».

Οι τιμές, για το σύνολο του Έργου, θα πρέπει να δίνονται σε ΕΥΡΩ.

Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή για το σύνολο του έργου, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη.

Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής, απορρίπτονται ως απαράδεκτες.

Στους Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς θα αναγράφεται η ανάλυση κόστους των προσφερόμενων υπηρεσιών καθώς και η συνολική τιμή για κάθε προσφερόμενη υπηρεσία ή παραδοτέο προϊόν, αποτέλεσμα μιας υπηρεσίας. Η γενική συνολική τιμή της προσφοράς θα γράφεται αριθμητικά και ολογράφως. Αν υπάρχει ασυμφωνία μεταξύ αναλυτικών τιμών και συνολικών τιμών θα υπερισχύουν οι συνολικές τιμές.

Υπηρεσίες που προσφέρονται δωρεάν, θα αναγράφονται στους Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς με την ένδειξη "ΧΩΡΙΣ ΚΟΣΤΟΣ" στη στήλη τιμών. Παράλληλα θα δοθούν, σε χωριστό πίνακα, οι τιμές αυτών των υπηρεσιών, που θα ισχύουν σε ενδεχόμενη περίπτωση επέκτασης. Στην περίπτωση που έχει παραλειφθεί η αναγραφή τιμής και δεν υπάρχει η ένδειξη "ΧΩΡΙΣ ΚΟΣΤΟΣ" θεωρείται ότι οι υπηρεσίες έχουν προσφερθεί δωρεάν.

Οι τιμές θα δίνονται, χωρίς Φ.Π.Α., θα αναγράφεται δε το ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις %, στο οποίο υπάγεται η υπό προμήθεια υπηρεσία και η συνολική τιμή. Σε περίπτωση που αναγράφεται εσφαλμένος Φ.Π.Α., αυτός θα διορθώνεται από την Δημαρχιακή Επιτροπή.

Στις τιμές θα περιλαμβάνεται και το κόστος εκπαιδευτικής αποζημίωσης του προσωπικού που θα εκπαιδευτεί και κάθε άλλο κόστος που είναι δυνατό να τις επιβαρύνει.

Προσφορές με συνολικό τίμημα μεγαλύτερο του προϋπολογισμού του παρόντος έργου απορρίπτονται ως απαράδεκτες.

Σε περίπτωση που η τιμή μιας οικονομικής προσφοράς κρίνεται από την Δημαρχιακή Επιτροπή ιδιαίτερα χαμηλή, δηλαδή όταν η έκπτωση είναι μεγαλύτερη του 10% επί του συνολικού προϋπολογισμού συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, η Δημαρχιακή Επιτροπή δύναται να ζητήσει εγγράφως διευκρινήσεις. Μετά την εξέταση των υποβληθέντων στοιχείων και διευκρινήσεων, η Δημαρχιακή Επιτροπή αποφασίζει την αποδοχή ή αιτιολογημένη απόρριψη της προσφοράς αυτής.

Στο φάκελο κάθε προσφοράς και στους τρεις επιμέρους φακέλους πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς:

         I.    Τα πλήρη στοιχεία του Προσφέροντα.

       II.    ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: ΔΗΜΟΣ ΓΕΡΟΠΟΤΑΜΟΥ

                                        Ταχ.δ/νση:ΠΕΡΑΜΑ ΡΕΘΥΜΝΟΥ ΤΚ: 74052

      III.    ΠΡΟΣΦΟΡΑ: ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ  του έργου «Κατάρτιση του Προσωπικού του Δήμου με στόχο την ανάπτυξη των δεξιοτήτων του»

      IV.    ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Νο: 10426/3-11-2009

        V.    Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού.

Επιπλέον, σε κάθε επιμέρους φάκελο πρέπει να αναγράφεται το περιεχόμενό του δηλ. «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ», «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ».

Οι απαντήσεις σε όλα τα ερωτήματα της διακήρυξης πρέπει να είναι σαφείς. Δεν επιτρέπονται ασαφείς απαντήσεις της μορφής «ελήφθη υπόψη, συμφωνούμε και αποδεχόμαστε, κ.τ.λ.». Παραπομπές σε τεχνικά έντυπα ή εκδόσεις των κατασκευαστικών οίκων επιτρέπονται εφόσον προσαρτώνται στην προσφορά και εφόσον δίνεται ο συγκεκριμένος αριθμός παραγράφου και σελίδας. Κατά την κρίση της Δημαρχιακής Επιτροπής, προσφορά με γενικές και ασαφείς απαντήσεις θα αποκλείεται από περαιτέρω αξιολόγηση.

Η υπέρβαση του χρόνου παράδοσης αποτελεί ουσιώδη απόκλιση και η προσφορά θα απορρίπτεται.

Οι προσφορές πρέπει να συνταχθούν με τον τρόπο, την τάξη, την αρίθμηση και τα χαρακτηριστικά που καθορίζονται στην διακήρυξη και να φέρουν την υπογραφή του Προσφέροντα ή του Εκπροσώπου του, ενώ όλες οι σελίδες τους θα πρέπει να μονογράφονται από τον ίδιο.

Άρθρο 10   ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

Οι προσφορές πρέπει να κατατεθούν από τους εκπροσώπους των διαγωνιζομένων επί αποδείξει, μέχρι την 13/11/2009, και ώρα 12:00 π.μ. στο Δημαρχείο ΓΕΡΟΠΟΤΑΜΟΥ υπό τη μορφή ΕΝΟΣ ΕΝΙΑΙΟΥ ΚΑΙ ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΟΥ ΦΑΚΕΛΟΥ.

Εκτός φακέλου οι προσφορές θα συνοδεύονται κατά την υποβολή τους και από έγγραφο υποβολής προσφοράς για πρωτοκόλλησή τους.

Η προσφορά μπορεί να υποβληθεί και ταχυδρομικώς στην παραπάνω διεύθυνση, ως συστημένη. Όσες προσφορές υποβληθούν έτσι θα παραληφθούν, μόνο αν πρωτοκολληθούν μέχρι την ως άνω ημέρα και ώρα λήξης της προθεσμίας υποβολής τους. Προσοχή - η ημερομηνία σφραγίδας του ταχυδρομείου δεν λαμβάνεται υπόψη.

Ο Δήμος ΓΕΡΟΠΟΤΑΜΟΥ δεν αναλαμβάνει καμία ευθύνη για τυχόν καθυστέρηση στην άφιξη των προσφορών, από οποιαδήποτε αιτία, που αποστέλλονται με τον ως άνω τρόπο.

Εκπρόθεσμες προσφορές δεν θα παραλαμβάνονται ή εφόσον παραληφθούν, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες και θα επιστρέφονται χωρίς να έχουν αποσφραγισθεί.

Άρθρο 11   ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

Η αποσφράγιση των προσφορών που έχουν έγκαιρα υποβληθεί ή αποσταλεί και παραληφθεί, γίνεται δημόσια, από τη Δημαρχιακή Επιτροπή.

Η Δημαρχιακή Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στην διακήρυξη, δηλαδή  την ημέρα Παρασκευή  13/11/2009 και ώρα 12:00 π.μ.

Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία :

1. Οι  κύριοι  φάκελοι των προσφορών, παραλαμβάνονται από την Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού, αριθμούνται σύμφωνα με την σειρά επίδοσής τους και καταγράφονται τα σχετικά στοιχεία στο Πρακτικό.

2. Οι κύριοι φάκελοι αποσφραγίζονται και μονογράφονται από την Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού.

3. Έπειτα η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού αποσφραγίζει και μονογράφει τους φακέλους «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ», γράφει δε πάνω τους τον ίδιο αύξοντα αριθμό που αναγράφεται στον κύριο φάκελο της κάθε προσφοράς. Στην συνέχεια η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού μονογράφει όλα τα εις τους φακέλους δικαιολογητικά, γράφει δε τον ίδιο αύξοντα αριθμό που αναγράφεται στον κύριο φάκελο της κάθε προσφοράς και καταγράφει στο Πρακτικό μπροστά στους παριστάμενους τα έγγραφα που βρίσκονται στον κάθε φάκελο.

4. Οι φάκελοι «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που βρίσκονται εντός του κυρίου φακέλου της προσφοράς δεν αποσφραγίζονται αλλά μονογράφονται και γράφεται πάνω τους ο ίδιος αύξων αριθμός που αναγράφεται στον κύριο φάκελο της προσφοράς.

Άρθρο 12   ΕΛΕΓΧΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ

Μετά την αποσφράγιση των προσφορών, η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού ελέγχει την ορθότητα και την πληρότητα των δικαιολογητικών που έχουν υποβληθεί καθώς και των εγγυήσεων συμμετοχής και καταγράφει τα αποτελέσματα του ελέγχου σε Πρακτικό της και εισηγείται στη Δημαρχιακή Επιτροπή το αποτέλεσμα.

Η Δημαρχιακή Επιτροπή, εφόσον παραστεί ανάγκη, μπορεί να καλέσει τους Προσφέροντες να παράσχουν τις σχετικές διευκρινήσεις για τα δικαιολογητικά συμμετοχής του άρθρου 6 μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία που θα τους ζητηθούν.

Σε περίπτωση που κατά τη διαδικασία του ελέγχου προκύψει η ανάγκη απόρριψης προσφορών που δεν καλύπτουν τις απαιτούμενες από την διακήρυξη προϋποθέσεις, η Δημαρχιακή Επιτροπή αναφέρει τους λόγους της απόρριψης στο σχετικό πρακτικό.

Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου των δικαιολογητικών και των εγγυήσεων συμμετοχής, η Δημαρχιακή Επιτροπή ανακοινώνει τα ονόματα αυτών που αποκλείστηκαν από το διαγωνισμό καθώς και τους λόγους του αποκλεισμού του καθενός.

Στη συνέχεια η Δημαρχιακή Επιτροπή, παρουσία των διαγωνιζόμενων, αποσφραγίζει, τους φακέλους «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Τα εν λόγω στοιχεία των φακέλων μονογράφονται και γράφεται πάνω τους ο ίδιος αύξων αριθμός που αναγράφεται στον κύριο φάκελο της προσφοράς. Έπειτα, η Δημαρχιακή Επιτροπή διαβιβάζει τους φακέλους των προσφορών στην Επιτροπή Αξιολόγησης προκειμένου να εξετάσει τα στοιχεία των φακέλων «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ».

Άρθρο 13   ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

13.1      ΤΕΧΝΙΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ

Η Επιτροπή Αξιολόγησης ορίζεται με απόφαση της Δημαρχιακής Επιτροπής.

Για τις ανάγκες της τεχνικής αξιολόγησης, η Επιτροπή Αξιολόγησης θα ακολουθήσει την παρακάτω περιγραφόμενη διαδικασία:

1.     Θα ελέγξει το περιεχόμενο των τεχνικών προσφορών προκειμένου να διαπιστώσει εάν ικανοποιούν τους όρους της διακήρυξης και θα καταχωρήσει, σε σχετικό πρακτικό της, τυχόν προσφορές που χαρακτηρίζει απορριπτέες, αναλύοντας, για κάθε μία από αυτές, τους ακριβείς λόγους απόρριψης.

2.     Θα προχωρήσει στη βαθμολόγηση των αποδεκτών τεχνικών προσφορών, σύμφωνα με τον ακόλουθο πίνακα:

Πίνακας: Κριτήρια Αξιολόγησης / Συντελεστές

          Για τη βαθμολόγηση των προσφορών εφαρμόζεται ο ακόλουθος τύπος:

Β_Τ = 0,45 * Β_Α1 + 0,25 * Β_Α2 + 0,30 * Β_Β1

όπου:

Β_{Τ           =}   Βαθμολογία τεχνικής προσφοράς

Β_Α1          = Βαθμολογία κριτηρίου Α1

Β_Α2          = Βαθμολογία κριτηρίου Α2

Β_Β1          = Βαθμολογία κριτηρίου Β1

Σε κάθε ένα κριτήριο έχει δοθεί σχετική βαρύτητα επί τοις εκατό, έτσι ώστε το άθροισμα των σχετικών βαρυτήτων όλων των κριτηρίων να αθροίζει στο 100%.

Η βαθμολογία των κριτηρίων είναι 100 για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς οι τεχνικές προδιαγραφές. Η βαθμολογία αυτή αυξάνεται μέχρι 120 στις περιπτώσεις που υπερκαλύπτονται ή μειώνεται μέχρι τους 80 βαθμούς στις περιπτώσεις που δεν καλύπτονται πλήρως οι τεχνικές προδιαγραφές, υπό την προϋπόθεση ότι οι αποκλίσεις έχουν κριθεί επουσιώδεις και η προσφορά είναι τεχνικά αποδεκτή.

Κάθε μέλος της Επιτροπής Αξιολόγησης θα βαθμολογήσει με ένα ακέραιο βαθμό στην κλίμακα 0 έως 120 κάθε ένα από τα κριτήρια της τεχνικής αξιολόγησης. Στη συνέχεια για κάθε ένα κριτήριο θα υπολογισθεί ο μέσος όρος των βαθμών των μελών της Επιτροπής Αξιολόγησης, ο οποίος θα πολλαπλασιασθεί επί τον συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου για να προκύψει ο βαθμός του κριτηρίου αυτού.

Ακολούθως θα υπολογισθεί το άθροισμα των βαθμών όλων των κριτηρίων που αποτελεί τη Βαθμολογία Τεχνικής Προσφοράς (Β_Τ) του κάθε προσφέροντος.

3.     Μετά την ολοκλήρωση της βαθμολόγησης, θα διαβιβάσει στη Δημαρχιακή Επιτροπή το πρακτικό, για την έκδοση της σχετικής απόφασης έγκρισης της διαδικασίας τεχνικής αξιολόγησης.

13.2      ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ

Οι οικονομικές προσφορές θα αποσφραγισθούν μετά την έκδοση της απόφασης έγκρισης της διαδικασίας τεχνικής αξιολόγησης.

Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές κατά το προηγούμενο στάδιο επιστρέφονται χωρίς να έχουν αποσφραγισθεί.

Η ημερομηνία, ο τόπος και η ώρα που θα αποσφραγισθούν οι οικονομικές προσφορές θα γνωστοποιηθεί, με σχετική ανακοίνωση που θα σταλεί με φαξ ή με το ταχυδρομείο στους προσφέροντες των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές και βαθμολογήθηκαν τεχνικά.

Η αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών γίνεται δημόσια από τη Δημαρχιακή Επιτροπή, ενώπιον των παρισταμένων εκπροσώπων των υποψηφίων αναδόχων.

Για τις ανάγκες της οικονομικής αξιολόγησης, η Δημαρχιακή Επιτροπή θα ακολουθήσει την παρακάτω περιγραφόμενη διαδικασία:

1. Θα ελέγξει το περιεχόμενο των οικονομικών προσφορών προκειμένου να διαπιστώσει τον βαθμό στον οποίο ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της διακήρυξης και θα καταχωρήσει, σε σχετικό πρακτικό της, τυχόν προσφορές που χαρακτηρίζει απορριπτέες, αναλύοντας, για κάθε μία από αυτές, τους ακριβείς λόγους απόρριψης.
2. Θα προχωρήσει στη συγκριτική κατάταξη των οικονομικών προσφορών, λαμβάνοντας υπόψη το συνολικό κόστος (Β_Κ) κάθε προσφοράς.

13.3      ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ

Μετά τον υπολογισμό του συνολικού κόστους κάθε οικονομικής προσφοράς κατά τα προηγούμενα, η Δημαρχιακή Επιτροπή κατατάσσει τις προσφορές σε Συγκριτικό Πίνακα, κατά φθίνουσα σειρά του τελικού βαθμού, ο οποίος προκύπτει ως ακολούθως:

 Β = 80 * (Β_Τ / Β_{Τ, max}) + 20 * (Β_Κ,min/ Β_K)

όπου:

Β  = η τελικός βαθμός της προσφοράς

Β_Κ  = το συνολικό κόστος της οικονομικής προσφοράς.

Β_Κ,min  = το συνολικό κόστος της χαμηλότερης οικονομικής προσφοράς.

και

Β_Τ  = ο βαθμός τεχνικής προσφοράς

Β_Τ,max  = ο βαθμός της καλύτερης τεχνικής προσφοράς

Οι προσφέροντες θα καταταχθούν κατά φθίνουσα σειρά τελικής βαθμολογίας και Ανάδοχος ανακηρύσσεται  ο προσφέρων με τον μεγαλύτερο Τελικό Βαθμό (Β).

Προσφορές που έχουν ίσο Τελικό Βαθμό (Β) θεωρούνται ισοδύναμες. Στην περίπτωση αυτή οι ισοδύναμες προσφορές κατατάσσονται κατά φθίνουσα σειρά ως προς την Τεχνική Βαθμολογία (Β_Τ). Επικρατέστερη είναι η προσφορά με τη μεγαλύτερη Τεχνική Βαθμολογία.

Άρθρο 14   ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

Η Δημαρχιακή Επιτροπή έχει το δικαίωμα, εφόσον το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από Προσφέροντα την παροχή διευκρινήσεων σχετικά με το περιεχόμενο της προσφοράς του, καθ' όλη τη διάρκεια της διαδικασίας αξιολόγησης που περιγράφεται στα άρθρα 12 και επόμενα της διακήρυξης. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινήσεων είναι υποχρεωτική  για τον Προσφέροντα και δεν θεωρείται αντιπροσφορά.

Τέτοιου είδους διευκρινήσεις θα παραδίδονται εγγράφως στην Δημαρχιακή Επιτροπή, μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα που αυτή θα ορίζει κατά περίπτωση, το οποίο δεν θα είναι μικρότερο των πέντε (5) εργασίμων ημερών.

Από τις διευκρινήσεις που δίνονται από Προσφέροντες, σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνον εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία ζητήθηκαν.

Άρθρο 15   ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

Με την ολοκλήρωση της αξιολόγησης, η Δημαρχιακή Επιτροπή εκδίδει την απόφαση κατακύρωσης.

Στον ανάδοχο αποστέλλεται η απόφαση κατακύρωσης εγγράφως.

Από την ανακοίνωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού στον ανάδοχο, η σύμβαση θεωρείται ότι έχει συναφθεί το δε έγγραφο (Σύμβαση) που ακολουθεί έχει μόνον αποδεικτικό χαρακτήρα.

Άρθρο 16   ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΜΑΤΑΙΩΣΗΣ

Η Αναθέτουσα Αρχή, μετά από σχετική γνωμοδότηση της Επιτροπής Διαγωνισμού, διατηρεί το δικαίωμα:

1.     να αποφασίσει τη ματαίωση, ακύρωση ή διακοπή του διαγωνισμού

2.     να αποφασίσει τη ματαίωση του διαγωνισμού και την επανάληψή του με τροποποίηση ή μη των όρων και των προδιαγραφών της διακήρυξης

3.     να αποφασίσει τη ματαίωση του διαγωνισμού και να προσφύγει στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης, εφόσον ισχύουν οι προϋποθέσεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ, και συμπληρωματικά του ΠΔ 394/1996, αρ.21 και επόμενα, όπως ισχύουν.

Σε όλες τις παραπάνω περιπτώσεις δεν γεννάται δικαίωμα αποζημίωσης των διαγωνιζομένων.

Άρθρο 17   ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

Μετά την ανακοίνωση της Κατακύρωσης καταρτίζεται η σχετική Σύμβαση παροχής υπηρεσιών, η οποία ρυθμίζει όλες τις λεπτομέρειες για την εφαρμογή της κατακύρωσης.

Η Σύμβαση, που περιλαμβάνει, λεπτομερώς όλους τους όρους και τις προϋποθέσεις για την υλοποίηση του Έργου καθώς και τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των συμβαλλομένων μερών, καταρτίζεται με βάση  την κατακύρωση, την προσφορά και την διακήρυξη, κατά φθίνουσα σειρά ιεραρχίας και κατισχύει αυτών πλην καταδήλων σφαλμάτων ή παραδρομών.

Για τις ανάγκες κατάρτισης των ειδικών όρων και λεπτομερειών της Σύμβασης παροχής υπηρεσιών, ο Ανάδοχος θα συνεργαστεί με την Αναθέτουσα Αρχή.

Σε περίπτωση που πιθανολογείται ότι, κατά το χρονικό διάστημα κατάρτισης του τελικού κειμένου της Σύμβασης, θα λήξει η ισχύς της προσφοράς ή της εγγύησης συμμετοχής, ο Ανάδοχος υποχρεούται στην έγκαιρη παράταση της ισχύος της προσφοράς του κατά τον εκτιμούμενο για την ολοκλήρωση του κειμένου της Σύμβασης απαιτούμενο χρόνο και την παράταση, για τον ίδιο χρόνο, της ισχύος της εγγυητικής συμμετοχής ή την αντικατάστασή της με την εγγύηση καλής εκτέλεσης.

Μετά την ολοκλήρωση του εγγράφου της Σύμβασης και μέσα σε χρονικό διάστημα δεκαπέντε (15) ημερών από την λήψη έγγραφης πρόσκλησης από την Αναθέτουσα Αρχή, ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσέλθει για την υπογραφή της Σύμβασης, προσκομίζοντας τα παρακάτω στοιχεία:

1)    Στην περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι εταιρεία ή συνεταιρισμός ή ένωση προσώπων ή κοινοπραξία, τα έγγραφα νομιμοποίησης του προσώπου που θα υπογράψει τη Σύμβαση.

2)    Εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της Σύμβασης που θα ανέρχεται  στο 10% της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης του έργου, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.

Η εγγύηση καλής εκτέλεσης, όπως και όλες οι εγγυήσεις που αναφέρονται στην διακήρυξη, εκδίδεται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με το νόμο 2513/1997 και έχουν, σύμφωνα με την νομοθεσία των κρατών αυτών, αυτό το δικαίωμα.

Εγγυήσεις που εκδίδονται σε άλλο κράτος εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα.

Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται μετά την οριστική (ποσοτική και ποιοτική) παραλαβή του έργου και ύστερα από την εκκαθάριση τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλομένους.

Η εγγύηση καλής εκτέλεσης πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το υπόδειγμα του Παραρτήματος ΙΙ.

Στην περίπτωση που ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει τη Σύμβαση, η Υπηρεσία επιβάλλει τις προβλεπόμενες στις κείμενες διατάξεις κυρώσεις.

Άρθρο 18   ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ

Ο ανάδοχος τελεί πάντοτε  υπό  την  εποπτεία  του  Δήμου  , προς  τις  εντολές  και  οδηγίες του οποίου οφείλει απόλυτη συμμόρφωση και βρίσκεται σε συνεχή επαφή για να  πιστοποιείται  και  η  εκτέλεση  της  εργασίας  του.

Το   πάσης φύσεως  και   ειδικότητας  έμμισθο  προσωπικό   για  την  εκτέλεση  της εργασίας αμείβεται  και  ασφαλίζεται  αποκλειστικά  από  τον  ανάδοχο.  Σημειώνεται  ρητά  ότι  απαγορεύεται  η  απασχόληση  ανασφάλιστου  προσωπικού.           Σε   περίπτωση  απασχόλησης  αλλοδαπών  θα  πρέπει  αυτοί  να  κατέχουν   νόμιμη  άδεια  εργασίας , η  οποία  θα  θεωρείται  από  τις  αρμόδιες  υπηρεσίες.

Το προσωπικό του  ανάδοχου  θα  αντικαθίσταται  εφόσον το  απαιτήσει  ο Δήμος, σε  περίπτωση  που  θα  κριθεί  ακατάλληλο  για  την ομαλή   διεκπεραίωση  του  συμβατικού  έργου.

Άρθρο 19   ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ

Η  Σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο.

Σε περίπτωση διαφορών που ενδεχομένως προκύψουν σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ' αφορμής της, η Αναθέτουσα Αρχή και ο Ανάδοχος καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυσή τους, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών

Για κάθε διαφορά που δεν είναι δυνατό να επιλυθεί σύμφωνα με τα παραπάνω οριζόμενα, αρμόδια θα είναι τα δικαστήρια που εδρεύουν στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής.

Άρθρο 20   ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ

Η διάρκεια υλοποίησης του Έργου ορίζεται σε χρονικό διάστημα ενός (1) μήνα από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης.

Η παροχή των επιμέρους εργασιών από τον Ανάδοχο είναι δυνατό να μεταβάλλεται χρονικά, μετά από κοινή συμφωνία και υπό την προϋπόθεση ότι δεν μεταβάλλεται το συνολικό χρονοδιάγραμμα του Έργου.

Τονίζεται ότι η καταληκτική ημερομηνία ολοκλήρωσης του φυσικού αντικειμένου είναι η 15/12/2009.

Άρθρο 21   ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ

Η παραλαβή των προϊόντων του Έργου, προσωρινή και οριστική,  θα γίνεται από την Επιτροπή Παραλαβής.

Άρθρο 22   ΜΕΤΑΘΕΣΗ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΟΣ

Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί μονομερώς το δικαίωμα μετάθεσης του χρονοδιαγράμματος του Έργου ή επί μέρους προβλεπόμενων χρονικών σημείων ή δραστηριοτήτων του χρονοδιαγράμματος, εάν κρίνει ότι αυτό επιβάλλεται, για συνολικό χρονικό διάστημα εξήντα (60) ημερών και στις περιπτώσεις αυτές ενημερώνει εγκαίρως τον Ανάδοχο για την διαφοροποίηση του χρονοδιαγράμματος ως προς τη συγκεκριμένη δραστηριότητα.

Ο Ανάδοχος δικαιούται να ζητήσει μετάθεση της προθεσμίας εκτέλεσης του Έργου, στην περίπτωση που η εκτέλεση της Σύμβασης ή επί μέρους δραστηριοτήτων της καθυστερεί ή πρόκειται να καθυστερήσει για λόγους που δεν ανάγονται σε περιοχές ευθύνης του ή για λόγους ανωτέρας βίας. Στην περίπτωση αυτή ο Ανάδοχος συνυποβάλλει πλήρη  και λεπτομερή στοιχεία για την τεκμηρίωση του αιτήματός του και το αίτημα εξετάζεται από την Αναθέτουσα Αρχή η οποία αποφασίζει εάν δικαιολογείται να δοθεί μετάθεση και πόση, είτε για το μέλλον είτε με αναδρομική ισχύ και ειδοποιεί σχετικά γραπτώς τον Ανάδοχο.

Άρθρο 23   ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ

Η πληρωμή του Συμβατικού Τιμήματος του Έργου θα γίνει  μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του συνόλου των παρεχόμενων υπηρεσιών.

Όλες οι πληρωμές θα γίνονται σε ευρώ με την προσκόμιση των νομίμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων.

Σε κάθε πληρωμή γίνονται όλες οι νόμιμες κρατήσεις.

Σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να έχουν εισπραχθεί από την Αναθέτουσα Αρχή οι αντίστοιχες πιστώσεις από την Διαχειριστική Αρχή του Ε.Π. Κοινωνία της Πληροφορίας.

Άρθρο 24   ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ - ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ

Η Σύμβαση Παροχής Υπηρεσιών τροποποιείται όταν συμφωνήσουν, εγγράφως, προς τούτο, τα δύο συμβαλλόμενα μέρη.

Η Αναθέτουσα Αρχή, με την επιφύλαξη της εξασφάλισης των κατά περίπτωση απαιτούμενων εγκρίσεων, δικαιούται να ζητήσει από τον Ανάδοχο συμπληρωματικές υπηρεσίες από τις προβλεπόμενες στην παρούσα, στην περίπτωση που αυτό αποδειχθεί απαραίτητο για την κάλυψη απρόβλεπτων αναγκών της Αναθέτουσας Αρχής, εξ' αιτίας οργανωτικών ή άλλων ρυθμίσεων που είναι πιθανό να προκύψουν και ο Ανάδοχος, στην περίπτωση αυτή, υποχρεούται στην υλοποίηση του συμπληρωματικού αυτού έργου, σε χρόνο και με τρόπο που θα συμφωνηθεί από κοινού και με κόστος ίδιο ή ανάλογο του προσφερόμενου για ίδιες ή παρόμοιες αντίστοιχα υπηρεσίες.

Άρθρο 25   ΕΚΧΩΡΗΣΕΙΣ - ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΕΙΣ

Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να μεταβιβάσει ή εκχωρήσει τη Σύμβαση ή μέρος αυτής χωρίς την έγγραφη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. Κατ' εξαίρεση ο Ανάδοχος δικαιούται να εκχωρήσει, χωρίς έγκριση, τις απαιτήσεις του έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την καταβολή Συμβατικού Τιμήματος, με βάση τους όρους της Σύμβασης, σε Τράπεζα της επιλογής του που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα.

Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να εγκρίνει αίτημα του Αναδόχου για μεταβίβαση ή εκχώρηση, μόνο στην περίπτωση που εκείνος που τον υποκαθιστά ανταποκρίνεται στα κριτήρια επιλογής που ίσχυσαν για την ανάθεση της Σύμβασης. Σε περίπτωση υποκατάστασης ο Ανάδοχος δεν απαλλάσσεται από τις υποχρεώσεις του σχετικά με το τμήμα της Σύμβασης που έχει ήδη εκτελεσθεί ή το τμήμα που δεν εκχωρήθηκε.

Άρθρο 26   ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΑ

Ο Ανάδοχος, για την υλοποίηση του Έργου, θα χρησιμοποιήσει τους υπεργολάβους που έχει προσδιορίσει στην προσφορά του, για το κατά περίπτωση αναφερόμενο στην προσφορά του τμήμα του Έργου.

Οι υπεργολάβοι δεν αποκτούν οποιαδήποτε συμβατική σχέση με την Αναθέτουσα Αρχή.

Ο Ανάδοχος ευθύνεται για τις πράξεις, παραλείψεις και αμέλειες των υπεργολάβων και των εκπροσώπων ή των υπαλλήλων τους, όπως ακριβώς και για τις πράξεις, παραλείψεις ή αμέλειες του ιδίου, των εκπροσώπων ή των υπαλλήλων του.

Ο Ανάδοχος δικαιούται να αντικαταστήσει υπεργολάβο σε περίπτωση διακοπής της συνεργασίας του με αυτόν ή να χρησιμοποιήσει και άλλον υπεργολάβο, μόνο εφόσον ο νέος υπεργολάβος ανταποκρίνεται στα αντίστοιχα κριτήρια επιλογής που ίσχυσαν για την ανάθεση της Σύμβασης.

Προκειμένου να συνάψει νέα υπεργολαβία, ο Ανάδοχος απαιτείται να έχει τη γραπτή άδεια της Αναθέτουσας Αρχής. Τα τμήματα τα οποία καλύπτει η υπεργολαβία, καθώς και η ταυτότητα του υπεργολάβου κοινοποιούνται στην Αναθέτουσα Αρχή, μαζί με έγγραφη τεκμηρίωση του Αναδόχου από την οποία πρέπει να προκύπτει ότι ο υπεργολάβος ανταποκρίνεται στα αντίστοιχα κριτήρια επιλογής που ίσχυσαν για την ανάθεση της Σύμβασης.

Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να ζητήσει από τον Ανάδοχο την αντικατάσταση υπεργολάβου ή φυσικού προσώπου εμπλεκομένου στην εκτέλεση του Έργου που, κατά την βάσιμη και αιτιολογημένη κρίση της, δεν ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις του Έργου, ο δε Ανάδοχος υποχρεούται στην περίπτωση αυτή να ανταποκριθεί στην απαίτηση της Αναθέτουσας Αρχής, σε εύλογο χρονικό διάστημα που θα συμφωνηθεί από κοινού ότι απαιτείται για την εξεύρεση αντικαταστάτη.

Σε κάθε περίπτωση, την πλήρη ευθύνη για την ολοκλήρωση του Έργου φέρει αποκλειστικά ο Ανάδοχος.

Άρθρο 27   ΖΗΤΗΜΑΤΑ ΚΥΡΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΗΣ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑΣ

Το πλήρες και αποκλειστικό περιουσιακό δικαίωμα επί του λογισμικού που ο Ανάδοχος θα χρησιμοποιήσει σε εκτέλεση της Σύμβασης, μεταβιβάζεται επ' αόριστον, στην Αναθέτουσα Αρχή για πλήρη και απόλυτη χρήση και εκμετάλλευση από αυτήν.

Όλες οι εκθέσεις και τα συναφή στοιχεία όπως χάρτες, διαγράμματα, σχέδια, προδιαγραφές, πλάνα, στατιστικά στοιχεία, υπολογισμοί και κάθε άλλο σχετικό έγγραφο ή υλικό που αποκτάται, συγκεντρώνεται ή καταρτίζεται από τον Ανάδοχο κατά την εκτέλεση της Σύμβασης, είναι εμπιστευτικά και ανήκουν στην απόλυτη ιδιοκτησία της Αναθέτουσας Αρχής. Ο Ανάδοχος, μόλις ολοκληρώσει την εκτέλεση της Σύμβασης, παραδίδει όλα τα έγγραφα και τα στοιχεία στην Αναθέτουσα Αρχή. Ο Ανάδοχος μπορεί να κρατά αντίγραφα αυτών των εγγράφων και στοιχείων, αλλά δεν επιτρέπεται να τα χρησιμοποιεί για σκοπούς άλλους από της Σύμβασης, χωρίς την προηγούμενη γραπτή συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής.

Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις του ν.2121/1993 περί πνευματικής ιδιοκτησίας.

Σε περίπτωση άσκησης αγωγής ή ενδίκου μέσου κατά της Αναθέτουσας Αρχής από τρίτο για οποιοδήποτε θέμα σχετικά με δικαιώματα επί του λογισμικού ή του εξοπλισμού, η Αναθέτουσα Αρχή οφείλει να ειδοποιήσει αμέσως και γραπτά με όλες τις απαραίτητες πληροφορίες τον Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται να αμυνθεί, δικαστικά και εξωδικαστικά, για λογαριασμό της Αναθέτουσας Αρχής, έναντι του τρίτου. Σε κάθε περίπτωση, ο Ανάδοχος αφενός βαρύνεται με όλα τα έξοδα τα οποία θα κληθεί να καταβάλει η Αναθέτουσα Αρχή εξ αυτού του λόγου, συμπεριλαμβανομένης και κάθε δικαστικής δαπάνης ή αμοιβής δικηγόρων, αφετέρου υποχρεούται να αποζημιώσει την Αναθέτουσα Αρχή για κάθε θετική ή αποθετική ζημία που θα υποστεί από ενδεχόμενη αποδοχή της παραπάνω αγωγής ή του ένδικου μέσου.

Άρθρο 28   ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ

Ο Ανάδοχος υποχρεούται να λαμβάνει κάθε πρόσφορο μέτρο ασφάλειας και προστασίας για την αποτροπή ζημιών ή φθορών και είναι υπεύθυνος για κάθε ζημία ή βλάβη προσώπων, πραγμάτων ή εγκαταστάσεων της Αναθέτουσας Αρχής, του προσωπικού της ή τρίτων και για την αποκατάσταση κάθε τέτοιας βλάβης ή ζημίας που είναι δυνατόν να προξενηθεί κατά ή επ' ευκαιρία της εκτέλεσης του Έργου από τον Ανάδοχο ή τους υπεργολάβους του εφόσον οφείλεται σε πράξη ή παράλειψη αυτών.

Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ασφαλίσει και διατηρεί ασφαλισμένο το προσωπικό του στους αρμόδιους ασφαλιστικούς οργανισμούς καθ' όλη τη διάρκεια εκτέλεσης του Έργου και μεριμνά  όπως  οι υπεργολάβοι του πράξουν το ίδιο.

Η Αναθέτουσα Αρχή λαμβάνει όλα τα ενδεδειγμένα μέτρα για την προστασία και ασφάλεια του προσωπικού του Αναδόχου και των Υπεργολάβων του, ιδίως δε ενημερώνει εγγράφως τον Ανάδοχο σχετικά με τις ιδιαιτερότητες των χώρων όπου εκτελείται το Έργο.

Άρθρο 29   ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ

Χωρίς την προηγούμενη γραπτή συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, ο Ανάδοχος δεν αποκαλύπτει εμπιστευτικές πληροφορίες που του δόθηκαν ή που ο ίδιος ανακάλυψε κατά την υλοποίηση του Έργου, ούτε κοινοποιεί στοιχεία, έγγραφα και πληροφορίες των οποίων λαμβάνει γνώση σε σχέση με τη Σύμβαση, υποχρεούται δε να μεριμνά ώστε το προσωπικό του, οι υπεργολάβοι του και κάθε συνεργαζόμενος με αυτόν να τηρήσει την ως άνω υποχρέωση. Σε περίπτωση αθέτησης από τον Ανάδοχο της ως άνω υποχρέωσής του, η Αναθέτουσα Αρχή  δικαιούται να απαιτήσει την αποκατάσταση τυχόν ζημίας της και την παύση κοινοποίησης των εμπιστευτικών πληροφοριών και την παράλειψή της στο μέλλον.

Ο Ανάδοχος δεν δύναται να προβαίνει σε δημόσιες δηλώσεις σχετικά με το Έργο χωρίς την προηγούμενη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, ούτε να συμμετέχει σε δραστηριότητες ασυμβίβαστες με τις υποχρεώσεις του απέναντι στην Αναθέτουσα Αρχή και δεν δεσμεύει την Αναθέτουσα Αρχή, με κανένα τρόπο, χωρίς την προηγούμενη γραπτή της συναίνεση.

Κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους, το προσωπικό της Αναθέτουσας Αρχής οφείλει να μην ανακοινώνει σε κανένα, παρά μόνο στα πρόσωπα που δικαιούνται να γνωρίζουν, πληροφορίες που περιήλθαν σ' αυτούς κατά τη διάρκεια και με την ευκαιρία της εκτέλεσης του Έργου και αφορούν σε τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα ή μεθόδους κατασκευής ή λειτουργίας του Έργου ή του Αναδόχου.

Άρθρο 30   ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ

Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας.

Ο Ανάδοχος, επικαλούμενος υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε γεγονός που εμπίπτει στην προηγούμενη παράγραφο,  οφείλει να γνωστοποιήσει και επικαλεσθεί προς την Αναθέτουσα Αρχή τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποσβεστικής προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να απαντήσει εντός είκοσι (20) ημερών από λήψεως του σχετικού αιτήματος του Αναδόχου, διαφορετικά με την πάροδο άπρακτης της προθεσμίας τεκμαίρεται η αποδοχή του αιτήματος.

Άρθρο 31   ΛΥΣΗ/ ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ - ΕΚΠΤΩΣΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ

Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να καταγγείλει τη Σύμβαση σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες περιπτώσεις:

α)    ο Ανάδοχος δεν υλοποιεί το Έργο με τον τρόπο που ορίζεται στη Σύμβαση, παρά τις προς τούτο επανειλημμένες οχλήσεις της Αναθέτουσας Αρχής

β)    ο Ανάδοχος εκχωρεί τη Σύμβαση ή αναθέτει εργασίες υπεργολαβικά χωρίς την άδεια της Αναθέτουσας Αρχής

γ)    Ο Ανάδοχος πτωχεύσει, τεθεί υπό αναγκαστική  διαχείριση ή εκκαθάριση, λυθεί ή ανακληθεί η άδεια λειτουργίας του ή γίνουν πράξεις αναγκαστικής εκτελέσεως σε βάρος του, στο σύνολο ή σε σημαντικό μέρος των περιουσιακών του στοιχείων.

δ)    εκδίδεται τελεσίδικη απόφαση κατά του Αναδόχου για αδίκημα σχετικό με την άσκηση του επαγγέλματός του

Τα αποτελέσματα της καταγγελίας επέρχονται από την περιέλευση στον Ανάδοχο της εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής καταγγελίας. Κατ' εξαίρεση, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται, κατ' ενάσκηση διακριτικής της ευχέρειας, για όσες από τις περιπτώσεις καταγγελίας είναι αυτό δυνατό, να τάξει εύλογη (κατ' αυτήν) προθεσμία θεραπείας της παραβάσεως, οπότε τα αποτελέσματα της καταγγελίας επέρχονται αυτόματα με την πάροδο της ταχθείσας προθεσμίας, εκτός εάν η Αναθέτουσα Αρχή γνωστοποιήσει εγγράφως προς τον Ανάδοχο ότι θεωρεί την παράβαση θεραπευθείσα.

Με την μετά από καταγγελία της Αναθέτουσας Αρχής λύση της Σύμβασης, ο Ανάδοχος υποχρεούται μετά από αίτηση της Αναθέτουσας Αρχής:

1.     Να απόσχει από την διενέργεια οποιασδήποτε εργασίας, έργου, παροχής υπηρεσιών ή εκτέλεσης υποχρεώσεώς του που πηγάζει από τη Σύμβαση, πλην εκείνων που  επιβάλλονται για την διασφάλιση  προϊόντων, εργασιών και εγκαταστάσεων.

2.     Να παραδώσει, σε χρόνο που θα προσδιορίσει η Αναθέτουσα Αρχή, όποιο έργο, εργασία ή προϊόν (ολοκληρωμένο ή μη) έχει εκπονήσει ή έχει στην κατοχή του καθώς και τα πάσης φύσεως υποστηρικτικά έγγραφα και μέσα (μαγνητικά ή μη) και να μεριμνήσει όπως οι Υπεργολάβοι και συνεργάτες του πράξουν το ίδιο.

3.     Να παραδώσει στην Αναθέτουσα Αρχή κάθε εξοπλισμό, υλικά  ή άλλα αγαθά που αφορούν άμεσα ή έμμεσα το Έργο και ευρίσκονται στην κατοχή του, εγγυώμενος ότι οι Υπεργολάβοι και συνεργάτες του θα πράξουν  το ίδιο.

Το συντομότερο δυνατό μετά την καταγγελία της Σύμβασης, η Αναθέτουσα Αρχή βεβαιώνει την αξία του παρασχεθέντος μέρους του Έργου καθώς και κάθε οφειλή έναντι του Αναδόχου κατά την ημερομηνία καταγγελίας.

Η Αναθέτουσα Αρχή αναστέλλει την καταβολή οποιουδήποτε ποσού πληρωτέου σύμφωνα με  την Σύμβαση προς τον Ανάδοχο μέχρις εκκαθαρίσεως των μεταξύ τους υποχρεώσεων και οι εγγυητικές επιστολές καταπίπτουν.

Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να αγοράσει, σε τιμές αγοράς, τις παρασχεθείσες υπηρεσίες που δεν έχει ακόμα πληρώσει. Οι όροι της αγοράς εναπόκεινται στην κρίση της Αναθέτουσας Αρχής.

Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να απαιτήσει πρόσθετα από τον Ανάδοχο αποζημίωση για κάθε ζημία που υπέστη μέχρι του ανώτατου ποσού του Συμβατικού Τιμήματος που αντιστοιχεί στην αξία του τμήματος του Έργου που δεν μπορεί, λόγω πλημμελούς εκτελέσεως της Σύμβασης, να χρησιμοποιηθεί για τον προοριζόμενο σκοπό.

                                                                                 ΠΕΡΑΜΑ  ΝΟΕΜΒΡΙΟΣ  2009

Ο  ΔΗΜΑΡΧΟΣ 

                                                  ΜΑΥΡΟΜΑΤΗΣ ΒΑΓΓΕΛΗΣ

ΜΕΡΟΣ Β

ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ

ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ

 «ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΧΡΗΣΤΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ»

Του Δήμου Γεροποτάμου

Στα  πλαίσια του Μέτρου 2.5 του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Κοινωνία της Πληροφορίας»

Η Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση σε τοπικό επίπεδο, μέσα από την αξιοποίηση των Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών, σε συνδυασμό με οργανωτικές αλλαγές και νέες δεξιότητες, αποτελεί το επίκεντρο του εκσυγχρονισμού της Τοπικής Αυτοδιοίκησης, καθώς προάγει την ποιότητα των «τοπικών» υπηρεσιών και την αποτελεσματικότητα της «τοπικής» δημοκρατίας επιτρέποντας στους ΟΤΑ:

ü  Το σχεδιασμό συνολικής στρατηγικής για την τοπική ανάπτυξη

ü  Τη λήψη γρήγορων, αποτελεσματικών και υπεύθυνων αποφάσεων

ü  Την παροχή αποτελεσματικών και μικρού κόστους υπηρεσιών για την εξυπηρέτηση της τοπικής κοινωνίας

ü  Την αποτίμηση της ποιότητας των υπηρεσιών αυτών

Η ανάγκη αναβάθμισης του ανθρώπινου δυναμικού της τοπικής αυτοδιοίκησης η οποία προκύπτει από την ανάπτυξη των τεχνολογιών και την όλο και μεγαλύτερη εξειδίκευση που αυτή επιφέρει σε όλους τους τομείς της δημόσιας διοίκησης, είναι επιτακτική, έτσι ώστε να μην δημιουργηθούν νέου τύπου «κοινωνικά αποκλεισμένες» ομάδες πληθυσμού και διακρίσεις μεταξύ ψηφιακά εγγράμματων και μη. Το φαινόμενο του «ψηφιακού αναλφαβητισμού - ψηφιακού χάσματος» δημιουργείται και εντείνεται τόσο εξαιτίας των ανισοτήτων στην πρόσβαση, όσο και εξαιτίας των διαφορών στο βαθμό γνώσης, εξοικείωσης και χρήσης των νέων εργαλείων και μεθόδων που δημιουργούνται από την ανάπτυξη των Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών.

Στο πλαίσιο του παρόντος Έργου θα καταρτιστούν αριθμός εργαζομένων που προτείνει η διακήρυξη με οποιαδήποτε σχέση εργασίας στον Δήμο και στις κάθε είδους και μορφής εταιρίες και επιχειρήσεις του, οι οποίοι έχουν, ή πιθανώς να έχουν μελλοντικά, την ευθύνη εργασιών που οφείλουν να διεξάγονται πλέον μέσω απλών ή πιο σύνθετων εφαρμογών πληροφορικής.

Τη Λίστα των εκπαιδευομένων θα την καταρτήσουν οι υπηρεσίες του Δήμου

Το προτεινόμενο έργο κατάρτισης

Η παρούσα πρόταση αφορά στην υλοποίηση έργου με θεματικό αντικείμενο «Κατάρτιση Εργαζομένων στην Τοπική Αυτοδιοίκηση σε Βασικές και Προηγμένες Δεξιότητες μέσω της Εφαρμογής ενός Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος στη διαχείριση των οικονομικών και διοικητικών υπηρεσιών και στη χρήση Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών ».

Ειδικότερα, η πρόταση αφορά στη συμμετοχή 10 εργαζομένων του Δήμου σε εκπαιδευτική διαδικασία που αφορά το έργο που αναφέρεται στην προηγούμενη παράγραφο.

Ο στόχος υλοποίησης των προτεινόμενων προγραμμάτων, είναι αφενός η απόκτηση από τους εργαζόμενους βασικών δεξιοτήτων χρήσης των τεχνολογιών πληροφορίας και επικοινωνίας (ΤΠΕ), η εφαρμογή τους σε ειδικά θέματα οικονομικής και διοικητικής διαχείρισης των ΟΤΑ  μέσα από ένα ολοκληρωμένο πληροφοριακός σύστημα  και αφετέρου η αξιοποίηση των συγκεκριμένων γνώσεων και δεξιοτήτων στην εργασία τους, ώστε να προσφέρουν καλύτερο επίπεδο υπηρεσιών προς τους πολίτες και να βελτιώσουν τις παρεχόμενες υπηρεσίες των ΟΤΑ στους οποίους υπηρετούν.

Ειδικός εκπαιδευτικός στόχος του έργου είναι οι ωφελούμενοι να μπορούν να χρησιμοποιούν τους Η/Υ και τις εφαρμογές τους μέσω της απόκτησης βασικών γνώσεων και δεξιοτήτων πληροφορικής αλλά και εξειδικευμένων γνώσεων που καλύπτουν το δύσκολο τμήμα της μηχανογραφημένης παρακολούθησης οικονομικής και διοικητικής διαχείρισης των ΟΤΑ  μέσα από ένα ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα.

Έχοντας τα παραπάνω ως πλαίσιο, ο επιστημονικός υπεύθυνος του Έργου θα εκπονήσει το αναλυτικό ωρολόγιο πρόγραμμα κατάρτισης, έτσι ώστε να ανταποκρίνεται πλήρως στις ανάγκες, στους μαθησιακούς ρυθμούς και στις προσδοκίες της συγκεκριμένης ομάδας καταρτιζομένων, κρίνοντας ανάλογα με τις ιδιαιτερότητες του συνόλου των ατόμων αλλά και του καθενός χωριστά.

Οι εκπαιδευτές που προτείνουμε είναι επαγγελματίες της αγοράς, εξειδικευμένοι στις εφαρμογές πληροφορικής που χρησιμοποιεί ο Οργανισμός σας, με μεγάλη εκπαιδευτική και επαγγελματική εμπειρία, γνώστες των συνθηκών αλλά και των αντιξοοτήτων που επικρατούν στη σημερινή ελληνική πραγματικότητα της Τοπικής Αυτοδιοίκησης.

Εκπαιδευτικό περιεχόμενο

Το εκπαιδευτικό αντικείμενο του κάθε προγράμματος αναλύεται σε 6 επιμέρους εκπαιδευτικές ενότητες, συνολικής διάρκειας 80 ωρών, οι οποίες καλύπτουν με επάρκεια τις ζητούμενες από το Έργο βασικές και εξειδικευμένες γνώσεις και δεξιότητες στη χρήση των υπολογιστών και των εξειδικευμένων εφαρμογών που χρησιμοποιεί ο Ο.Τ.Α.

Εκπαιδευτικοί Στόχοι πρότασης  

I.1              Είναι γνωστό πως ένα μεγάλο ποσοστό υπαλλήλων αγνοεί την ουσία και τη βασική φιλοσοφία των Η/Υ και των πληροφοριακών συστημάτων που χειρίζονται πολλές φορές μηχανικά. Έτσι, διαπιστώνονται καθυστερήσεις στην εργασία τους λόγω αδυναμίας επίλυσης βασικών προβλημάτων καθώς και λόγω μη αξιοποίησης όλων των δυνατοτήτων που τους δίνουν οι  ΤΠΕ.  Από την εκπαιδευτική διαδικασία αναμένονται τα παρακάτω αποτελέσματα:

Κεφάλαιο 2                        Α. Σε επίπεδο γνώσεων :

·         Η γνώση των βασικών τεχνικών δομών ενός προσωπικού υπολογιστή

·         Η κατανόηση ορισμένων στοιχειωδών εννοιών από το χώρο της Πληροφορικής, όπως: αποθήκευση δεδομένων και μνήμη, περιεχόμενα εφαρμογών λογισμικού Η/Υ, χρήσεις δικτύων πληροφοριών μέσω Η/Υ κ.ά.

·         Η γνώση νομικών θεμάτων και θεμάτων ασφάλειας σε σχέση με τους προσωπικούς υπολογιστές.

·         Η γνώση της γενικής λειτουργίας ενός υπολογιστή.

·         Η γνώση της χρησιμότητας, των ορίων και της λειτουργίας του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου (Word) και των λογιστικών φύλλων (Excel).

·         Η γνώση της χρησιμότητας, των δυνατοτήτων και των εφαρμογών του οικονομικού διαχειριστικού συστήματος που διαθέτει ο Ο.Τ.Α., των υποσυστημάτων των δαπανών, των τελών, προστίμων και δικαιωμάτων των ΟΤΑ και των εφαρμογών Διπλογραφικού Συστήματος. Εισαγωγή στη χρήση των Διεθνών Λογιστικών Προτύπων μέσα από ένα ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα που συνδέεται με το ήδη υπάρχον.

·         Η γνώση της λειτουργίας του Εθνικού Δημοτολογίου στα πλαίσια του νέου  θεσμικού πλαισίου  και η διαδικτυακή  χρήση του.

·         Η γνώση της χρησιμότητας, των ορίων και της λειτουργίας του προγράμματος των εφαρμογών διαδικτύου και αρχειοθέτησης εγγράφων.

Β. Σε επίπεδο δεξιοτήτων :

·         Η ικανότητα του να κινείται ο καταρτιζόμενος αποτελεσματικά στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή.

·         Η διαχείριση και οργάνωση αρχείων.

·         Η αντιγραφή, μετακίνηση και διαγραφή υποκαταλόγων / φακέλων.

·         Η χρήση εικονιδίων και παραθύρων.

·         Η χρήση των δυνατοτήτων αναζήτησης.

·         Η χρήση απλών εργαλείων επεξεργασίας.

·         Η χρήση του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου.

·         Η πραγματοποίηση βασικών λειτουργιών που σχετίζονται με τη δημιουργία, επεξεργασία, μορφοποίηση και ολοκλήρωση ενός εγγράφου, έτοιμου προς χρήση.

·         Η αποτελεσματική ενασχόληση του καταρτιζόμενου και με προηγμένες εφαρμογές επεξεργασίας κειμένου: δημιουργία πινάκων, χρήση εικόνων και γραφικών μέσα σε έγγραφο, εισαγωγή αντικειμένων και συγχώνευση αλληλογραφίας.

·         Η αποτελεσματική χρήση των βασικών εφαρμογών των λογιστικών φύλων: δημιουργία, σχηματισμός και χρήση ενός λογιστικού φύλλου.

·         Η πραγματοποίηση συγκεκριμένων μαθηματικών πράξεων με τη χρήση βασικών τύπων και συναρτήσεων.

·         Η χρήση πιο προηγμένων εφαρμογών, όπως εισαγωγή αντικειμένων, δημιουργία γραφημάτων και διαγραμμάτων κ.ά..

·         Η χρήση των εφαρμογών οικονομικής διαχείρισης των δαπανών που σχετίζονται με την έκδοση και παρακολούθηση των κινήσεων του προϋπολογισμού, εισηγητικών εκθέσεων, εκθέσεων αναλήψεως δαπανών, κρατήσεων, ενταλμάτων, έργων, χρηματοδοτήσεων και ανταποδοτικών. Πληρωμές και αξιόγραφα.

·         Η εκτενής χρήση εφαρμογών λογιστικής παρακολούθησης λογαριασμών σύμφωνα με το διπλογραφικό σύστημα. Ειδική αναφορά στη κοστολόγηση και στα Διεθνή Λογιστικά πρότυπα.

·         Η χρήση των εφαρμογών διαχείρισης των τελών, προστίμων και δικαιωμάτων των ΟΤΑ, Κλήσεις, ΤΑΠ, Καταστήματα, Παρεπιδημούντων, κοινόχρηστοι χώροι, διαφημίσεις, νεκροταφεία, εισφορά σε χρήμα.

·         Η χρήση των εφαρμογών διαχείρισης και διασύνδεσης με το Εθνικό Δημοτολόγιο.

·         Η χρήση του web browser και των διαθέσιμων μηχανών αναζήτησης, καταχώρηση συγκεκριμένων ιστοσελίδων σε ειδικό φάκελο άμεσης πρόσβασης (bookmark), καθώς και εκτύπωση ιστοσελίδων και αποτελεσμάτων αναζήτησης.

·         Η χρήση των εφαρμογών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η λήψη και η αποστολή μηνυμάτων, η επισύναψη αρχείων ή εγγράφων, η χρήση του βιβλίου διευθύνσεων, η διαχείριση των φακέλων ή υποκαταλόγων κ.ά. (δεξιότητες στις Επικοινωνίες).

Γ. Σε επίπεδο στάσεων:

·         Η κατανόηση της αναγκαιότητας του ρόλου και των πλεονεκτημάτων των Η/Υ στο εργασιακό περιβάλλον και της πρακτικής τους αξίας σε σχέση με την αύξηση της παραγωγικότητας.

·         Η εξοικείωση των καταρτιζόμενων με τη χρήση Η/Υ.

·         Η βελτίωση της προσαρμοστικότητάς τους στις απαιτήσεις των νέων τεχνολογιών.

·         Η απομυθοποίηση της δυσκολίας που περιβάλλει τη γνώση των Η/Υ και της πληροφορικής γενικά.

·         Η εξοικείωση με νέες μορφές εκτέλεσης πολύπλοκων λογιστικών και ελεγκτικών εργασιών που είναι απαραίτητες.

·         Η ευχέρεια στη χρήση των εφαρμογών των Η/Υ: επεξεργαστή κειμένου, λογιστικών φύλλων, εφαρμογών διαδικτύου και παρουσιάσεων, λογιστικής παρακολούθησης.

·         Η κινητοποίηση των καταρτιζομένων για περισσότερη αυτενέργεια και προσπάθεια για απόκτηση περισσότερης γνώσης σε σχέση με τους Η/Υ και τις εφαρμογές τους.

·         Η ομαλή ένταξη των καταρτιζομένων στην ΚτΠ και τις ΤΠΕ.

·         Η τόνωση της αυτοπεποίθησης των καταρτιζομένων.

Αναλυτικό Πρόγραμμα Κατάρτισης

Το πρόγραμμα κατάρτισης απαρτίζεται από 6 εκπαιδευτικές ενότητες, συνολικής διάρκειας 80 ωρών, κάθε μια από τις οποίες περιλαμβάνει θεωρητική εισήγηση - παρουσίαση, ασκήσεις εφαρμογής και δοκιμασία (τεστ) αξιολόγησης γνώσεων στο τέλος της κάθε ενότητας. Ειδικότερα, οι εκπαιδευτικές ενότητες, το περιεχόμενο, και οι εκπαιδευτικοί στόχοι των επιμέρους ενοτήτων, που θα αναπτυχθούν κατά τη διάρκεια του κάθε προγράμματος κατάρτισης είναι οι εξής:

1.               ΕΝΟΤΗΤΑ 1^η: Εισαγωγή στους Η/Υ, λειτουργικά συστήματα και διαχείριση αρχείων, Επεξεργασία κειμένου, Λογιστικά Φύλλα

(Ώρες θεωρίας: 16)

Σε αυτή την ενότητα σκοπός είναι να αποκτήσουν οι καταρτιζόμενοι μια γενική εικόνα του Η/Υ, της ιστορικής εξέλιξης του και να κατανοήσουν τη δομή του. Να αποκτήσουν βασικές γνώσεις για το software, το internet και την αντιμετώπιση  προβλημάτων όπως οι ιοί του Η/Υ. Ακόμα να μυηθούν στην ορολογία της πληροφορικής και στις βασικές έννοιες της, να μάθουν για την πνευματική ιδιοκτησία και τους νόμους και να κάνουν μία εισαγωγή στην «κοινωνία της πληροφορίας».

Επίσης, σε αυτήν την ενότητα θα μάθουν οι καταρτιζόμενοι τις βασικές αρχές χειρισμού του Η/Υ, το πληκτρολόγιο, το ποντίκι, ποια μέθοδο να επιλέγουν σε κάθε περίπτωση. Θα κατανοούν τη χρησιμότητα και τη λειτουργία των λειτουργικών συστημάτων. Στην ενότητα αυτή επιδιώκεται οι καταρτιζόμενοι να αποκτήσουν τις γνώσεις και δεξιότητες που απαιτούνται στη χρήση του Η/Υ και του λειτουργικού του συστήματος. Στόχος είναι να μάθουν οι καταρτιζόμενοι να κινούνται αποτελεσματικά στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή: να διαχειρίζονται και να οργανώνουν αρχεία, να αντιγράφουν, να μετακινούν και να διαγράφουν υποκαταλόγους / φακέλους.

Επιπλέον σκοπός του εισηγητή είναι να μάθουν οι καταρτιζόμενοι να δημιουργούν επαγγελματικά έγγραφα με τη χρήση του προγράμματος επεξεργασίας κειμένων Word. Να γνωρίσουν τις βασικές αρχές εμπορικές αλληλογραφίας, το τυφλό σύστημα δακτυλογραφίας, την αυτόματη δημιουργία μαζικής παραγωγής εγγράφων και επιστολών, τη συγχώνευση αλληλογραφίας και εγγράφων, την εισαγωγή στα έγγραφα δεδομένων και γραφικών από διαφορετικούς τύπους αρχείων. Ακόμη, τεχνικές σελιδοποίησης, διαχείριση παραγράφων, μορφοποίηση κειμένων. Κύριος στόχος, λοιπόν, είναι οι καταρτιζόμενοι αποκτήσουν δυνατότητα να χρησιμοποιούν το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Word το οποίο αποτελεί και τη δημοφιλέστερη και πλέον απαραίτητη εφαρμογή για την εκμετάλλευση των Η/Υ. Οι καταρτιζόμενοι με το πέρας της εκπαίδευσης θα πρέπει να μπορούν να πραγματοποιούν βασικές λειτουργίες που σχετίζονται με τη δημιουργία, επεξεργασία και ολοκλήρωση ενός εγγράφου, έτοιμου προς χρήση. Επίσης μέσα στους στόχους είναι οι καταρτιζόμενοι να ασχοληθούν και με προηγμένες εφαρμογές: δημιουργία πινάκων, χρήση εικόνων και γραφικών μέσα σε έγγραφο, εισαγωγή αντικειμένων και συγχώνευση αλληλογραφίας.

Επιπλέον, σκοπός είναι να μάθουν οι καταρτιζόμενοι να δημιουργούν λογιστικά φύλλα και φύλλα εργασίας στο Excel. Να γνωρίσουν τις βασικές αρχές λειτουργίας των πινάκων, τη δημιουργία γραφημάτων διαφόρων τύπων και τη διαχείριση δεδομένων μέσω των φύλλων εργασίας. Ακόμη να εργάζονται με πολλά φύλλα και βιβλία εργασίας ταυτόχρονα και να εισάγουν δεδομένα από διαφορετικές πηγές και διαφορετικούς τύπους αρχείων, να μορφοποιούν τους πίνακες δεδομένων και να εκτυπώνουν πίνακες και αναφορές. Οι καταρτιζόμενοι, αφού διδαχθούν τις βασικές έννοιες των υπολογιστικών φύλλων, καλούνται να χειριστούν βασικές εφαρμογές δημιουργώντας, σχηματίζοντας και χρησιμοποιώντας ένα υπολογιστικό φύλλο.

Τα Περιεχόμενα της ενότητας καθώς και η ωρολογιακή κατανομή τους έχουν ως εξής:

ΕΝΟΤΗΤΑ 2^η: Εφαρμογές στο Διαδίκτυο. Λειτουργίες και Αξιοποίηση των διαδικτυακών πυλών της Αυτοδιοίκησης. Αξιοποίηση back-office συστημάτων των ΟΤΑ στο διαδίκτυο και εξυπηρέτηση του πολίτη.

(Ώρες θεωρίας: 8)

Η ενότητα αυτή αναφέρεται στην εισαγωγή των υπαλλήλων στη χρήση των διαδικτυακών εφαρμογών που αποτελούν είτε άμεσο αντικείμενο εργασίας τους είτε σημαντικό συμβουλευτικό εργαλείο στην επαγγελματική τους δραστηριότητα. Συγκεκριμένα αφορά διαδραστικές εφαρμογές που παρέχουν τις υπηρεσίες του Ο.Τ.Α στους πολίτες καθώς και σύγχρονες τράπεζες πληροφοριών που εξειδικεύονται στην Τοπική Αυτοδιοίκηση και συγκεντρώνουν διαχρονικά και κατηγοριοποιημένες όλες τις πληροφορίες οι οποίες παρέχονται είτε με αναζητήσεις είτε με on line ερωταποκρίσεις. Συμπληρωματικά θα αναφερθούν περιπτώσεις παροχής υπηρεσιών του Οργανισμού μας προς τους πολίτες μέσω διαδικτύου.

Τα Περιεχόμενα της ενότητας καθώς και η ωρολογιακή κατανομή τους:

2.               ΕΝΟΤΗΤΑ 3^η: Εκπαίδευση λογισμικού τήρησης του θεσμικού πλαισίου της Δημόσιας Λογιστικής του κυκλώματος δαπανών και εσόδων επάνω στο ολοκληρωμένο οικονομικό διαχειριστικό σύστημα που χρησιμοποιεί ο Ο.Τ.Α.

 (Ώρες θεωρίας: 16-)

Σε αυτή την ενότητα ο στόχος της εκπαίδευσης είναι η αφομοίωση των λειτουργιών του λογισμικού όλου του κυκλώματος της Δημόσιας Λογιστικής, ξεκινώντας από τη σύνταξη του τεχνικού προγράμματος και τη σύνδεσή του με χρηματοδοτήσεις, τη μεταφορά του σε σχέδιο προϋπολογισμού και την ολοκλήρωση κατάρτισης ολόκληρου του προϋπολογισμού εσόδων - δαπανών. Στη συνέχεια, τη διαδικασία αίτησης δαπάνης, δέσμευσης πίστωσης μέσω των εκθέσεων αναλήψεως δαπανών, καταχώρησης παραστατικών δαπανών και μισθοδοτικών καταστάσεων, ενταλματοποίησης δαπανών, διαχείρισης κυκλώματος αποστολής και παραλαβής από Επίτροπο του ελεγκτικού συνεδρίου και αποστολής των ενταλματοποιημένων δαπανών στο ταμείο. Από το κύκλωμα των εσόδων, διδάσκεται η διαδικασία σύνταξης βεβαιωτικών καταλόγων, έκδοση ειδοποιητηρίων, έκδοση οίκοθεν βεβαιωτικών σημειωμάτων, και διαγραφών και παραγραφών βεβαίωσης. Ακολουθεί η διαδικασία αποδείξεων είσπραξης και επιβολής προσαυξήσεων που εκτελούν οι εισπράκτορες και τέλος διδάσκονται οι λειτουργίες του ταμείου. Τα καθήκοντα του ταμία διδάσκονται στο τέλος του κυκλώματος, αφού εκεί απολήγουν όλες οι προηγούμενες διαδικασίες. Περιλαμβάνονται οι λειτουργίες της βεβαίωσης και είσπραξης εσόδων, της εξόφλησης χρηματικών ενταλμάτων,  του κυκλώματος επιταγών και του συστήματος διαχείρισης των κρατήσεων χρηματικών ενταλμάτων (επανείσπραξη και απόδοση κρατήσεων).

Η ενότητα αυτή αφορά επίσης στο γραφείο προσόδων και τους διαχειριστές των Δημοτικών Τελών. Γίνεται εισήγηση για όλα τα Υποχρεωτικά Τέλη και τα Δυνητικά που εφαρμόζει ο αντίστοιχος Ο.Τ.Α,  και πρακτική εφαρμογή τους στο λογισμικό σύστημα διαχείρισης τελών  Διδάσκονται τα απαραίτητα στοιχεία που πρέπει να συγκεντρώνονται και είναι υποχρεωτική η  καταχώρησή τους στο σύστημα. Επισημαίνονται οι διαδικασίες που υποχρεούται ο Ο.Τ.Α. να ακολουθήσει για να καταλήξει στη βεβαίωση των τελών. Θεωρητική κατάρτιση και  πρακτική εφαρμογή στο λογισμικό για τα πρόστιμα που επιβάλλονται από το νόμο για κάθε Δημοτικό Τέλος.  Οι υπεύθυνοι, κατά τη διάρκεια της εκπαίδευσης θα εφαρμόσουν τουλάχιστον μία φορά το κύκλωμα του κάθε τέλους.  Επίσης διδάσκεται η διαδικασία σύνδεσης των τελών με το τμήμα προσόδων και η εξαγωγή των δεδομένων ώστε να συνταχθούν αυτομάτως οι αντίστοιχοι χρηματικοί κατάλογοι ή να εκδοθούν τα ανάλογα οίκοθεν βεβαιωτικά σημειώματα.

Για όλα τα παραπάνω παρουσιάζονται και όλες οι απαραίτητες εκτυπώσεις.

Τα Περιεχόμενα της ενότητας καθώς και η ωρολογιακή κατανομή τους έχουν ως εξής:

ΕΝΟΤΗΤΑ 4^η : Εκπαίδευση λογισμικού τήρησης του διπλογραφικού με ειδική αναφορά στην ανάλυση κόστους. Ειδικό λογισμικό αποτύπωσης των οικονομικών μεγεθών με τα Διεθνή Λογιστικά πρότυπα (ΔΛΠ), το οποίο είναι συμβατό με το πληροφοριακό σύστημα της οικονομικής διαχείρισης του Ο.Τ.Α. 

(Ώρες θεωρίας: 16 )

Όταν οι εκπαιδευόμενοι αφομοιώσουν όλο το κύκλωμα της δημόσιας λογιστικής, ακολουθεί η σύνδεσή του με τη λειτουργία του διπλογραφικού, Γίνεται αναφορά στο Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο σύμφωνα με το Π.Δ. 315/1999, και παρουσιάζονται οι εγγραφές χρεοπίστωσης της Γενικής Λογιστικής που προκύπτουν από κάθε κίνηση της Δημόσιας, συμπεριλαμβανομένων και των Λογαριασμών τάξεως. Επισημαίνονται βασικές συμφωνίες που οφείλουν να ισχύουν μεταξύ των  κυκλωμάτων (Γενικής Λογιστικής - Δημόσιας Λογιστικής - λογ/σμών τάξεως) και πώς αυτές ταυτοποιούνται μέσω του λογισμικού. Ανάλυση της έννοιας του Μητρώου Παγίων και σύνδεση αυτού με την καταχώρηση των παραστατικών μέσα στο σύστημα.

Στην ενότητα αυτή επιπλέον θα δοθεί έμφαση στο να γνωρίσουν οι καταρτιζόμενοι κατάλληλο λογισμικό που καλούνται ή θα κληθούν να χρησιμοποιήσουν καθημερινά και αφορά την λογιστική διαχείριση σύμφωνα με το διπλογραφικό σύστημα που έχει υιοθετηθεί από το Δημόσιο και τους ΟΤΑ και των Διεθνών Λογιστικών Προτύπων που έχει αρχίσει η εισαγωγή τους στο Δημόσιο ενώ έχει ήδη υιοθετηθεί από πολλούς Δήμους.

Τα Περιεχόμενα της ενότητας καθώς και η ωρολογιακή κατανομή τους έχουν ως εξής:

ΕΝΟΤΗΤΑ 5^η : Εκπαίδευση στο λογισμικό τήρησης διοικητικών εφαρμογών του Ο.Τ.Α.  Ειδική αναφορά στα συστήματα διασύνδεσης και λειτουργίας του Εθνικού Δημοτολογίου.

(Ώρες θεωρίας: 16 )

Κατά τη διάρκεια αυτής της ενότητας γίνεται εκπαίδευση στις Διοικητικές εφαρμογές του Ο.Τ.Α και τη σύνδεση μεταξύ τους όπου αυτή είναι απαραίτητη.  Οι χρήστες θα μάθουν πώς να διαχειρίζονται εισερχόμενα, εξερχόμενα και οίκοθεν έγγραφα μέσω του λογισμικού του Βιβλίου Πρωτοκόλλου, καθώς και πώς να κατοχυρώνουν αυτόματα αριθμό πρωτοκόλλου, έγγραφα τα οποία αφορούν το Δημοτολόγιο, το Μητρώο Αρρένων, το Ληξιαρχείο και τις Αποφάσεις Δημάρχου, Δημαρχιακής επιτροπής και Δημοτικού Συμβουλίου ή οποιαδήποτε άλλα έγγραφα που αφορούν την Οικονομική Υπηρεσία. Στη συνέχεια διδάσκεται η χρήση του λογισμικού του Ληξιαρχείου και πώς η νομολογία που το αφορά διασφαλίζεται από το λογισμικό και πώς είναι εφικτό να περάσουν στο σύστημα οι χειρόγραφες πράξεις ων παλαιότερων ετών. Όσον αφορά στο Εθνικό Δημοτολόγιο και Μητρώο αρρένων, εκτός από τη μεταξύ τους σύνδεση σε επίπεδο εφαρμογής, αναλύεται από την αρχή το λογισμικό που είναι προσαρμοσμένο στις απαιτήσεις του Εθνικού Δημοτολογίου, τα υποχρεωτικά πεδία, οι τρόποι εγγραφών διαφόρων πεδίων που υπόκεινται σε περιορισμούς ειδάλλως δε γίνονται αποδεκτές και τα νέα εκτυπωτικά που είναι πλέον κοινά για όλους τους Ο.Τ.Α  Τέλος γίνεται παρουσίαση και ανάλυση του τρόπου με τον οποίο τα δεδομένα της υπηρεσίας αποστέλλονται και προσαρμόζονται μέσω του middleware στη βάση του  Εθνικού Δημοτολογίου, ώστε οι εκπαιδευόμενοι να έχουν τη βασική αντίληψη αυτής της τεχνολογίας.

Τα Περιεχόμενα της ενότητας καθώς και η ωρολογιακή κατανομή τους έχουν ως εξής:

ΕΝΟΤΗΤΑ 6η : Εκπαίδευση λογισμικού τήρησης ειδικού περιβάλλοντος αρχειοθέτησης και αποθήκευσης εγγράφων. Εφαρμογές στο Διαδίκτυο. 

(Ώρες θεωρίας:8 )

Η  εκπαίδευση σε αυτή την ενότητα έχει δύο συνιστώσες. Αρχικά αναφέρεται στην εξοικείωση των υπαλλήλων σε λογισμικό που είναι ικανό να παρέχει δυνατότητες ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης και αποθήκευσης όλων των τύπων των εγγράφων. Μαθαίνουν να εισάγουν έγγραφα στη βάση δεδομένων μέσω scanner και να αριθμούν πολλές κατηγορίες και υποκατηγορίες εγγράφων με ισχυρές δυνατότητες ομαδοποίησης αλλά και αναζήτησης. Το  δεύτερο σκέλος αναφέρεται στην εισαγωγή των υπαλλήλων στη χρήση των διαδικτυακών εφαρμογών και του ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου με χρήση στο διαδίκτυο.

Τα Περιεχόμενα της ενότητας καθώς και η ωρολογιακή κατανομή τους έχουν ως εξής:

Μέθοδοι και Τεχνικές

Η επιλογή της κατάλληλης εκπαιδευτικής μεθόδου είναι ιδιαίτερα σημαντική, καθώς όσο και αν υπάρχει η πρόθεση να διδαχθεί ένα άριστα σχεδιασμένο αντικείμενο, αν δεν επιλεγούν και ακολουθηθούν οι κατάλληλες μέθοδοι και τεχνικές (σε σχέση με τους τεθέντες εκπαιδευτικούς στόχους και τα χαρακτηριστικά των καταρτιζομένων), είναι πολύ πιθανό να μην επιτευχθούν οι επιδιωκόμενοι στόχοι.

Για την επιλογή των εκπαιδευτικών μεθόδων δεν υπάρχουν απόλυτα αποδεκτοί κανόνες, αλλά αυτή είναι τελικά αποτέλεσμα συνεκτίμησης διαφόρων παραγόντων όπως:

·         το είδος (γνώσεις, δεξιότητες, συμπεριφορές) των επιδιωκόμενων αποτελεσμάτων με βάση τους διατυπωμένους στόχους του προγράμματος,

·         το περιεχόμενο των εκπαιδευτικών ενοτήτων,

·         τα εκπαιδευτικά υλικά και βοηθήματα που διαθέτει ο εκπαιδευτικός οργανισμός

·         τα βασικά χαρακτηριστικά των εκπαιδευομένων, όσο αφορά τις θεωρητικές γνώσεις και τις δεξιότητες που κατέχουν σε σχέση με το αντικείμενο της κατάρτισης  

·         τη δυνατότητα εφαρμογής κάθε μεθόδου,

·         τη διαθέσιμη υλικοτεχνική υποδομή και η ευχέρεια των εκπαιδευτών.

Είναι κοινά αποδεκτό ότι οι ενήλικες μαθαίνουν, όταν:

·         συμμετέχουν και αλληλεπιδρούν με τους εκπαιδευτές

·         υπάρχει περιβάλλον συνεργασίας και ανοιχτής επικοινωνίας,

·         η εκπαίδευση βασίζεται και αξιοποιεί τις προηγούμενες εμπειρίες τους,

·         συμμετέχουν στην απόφαση του τι είναι σημαντικό,

·         οι πληροφορίες και οι γνώσεις είναι άμεσα εφαρμόσιμες, σαφείς, περιεκτικές και χρήσιμες,

·         γίνονται επαναλήψεις και πρακτική.

Θεωρείται λοιπόν αναγκαίο οι μέθοδοι παιδαγωγικής σε επίπεδο εκπαιδευτικής διαδικασίας:

·         να έχουν ανθρωποκεντρική διάσταση, ανάλογα με τις ανάγκες που υπαγορεύονται από την κοινωνική πραγματικότητα,

·         να ευνοούν τη συζήτηση και την αλληλομόρφωση με αφετηρία τις παραστάσεις που έχουν οι εκπαιδευόμενοι, συνεκτιμώντας παράλληλα τις ιδιαιτερότητες κάθε μαθησιακού αντικειμένου, καθώς επίσης τα ενδιαφέροντα και τις ικανότητές τους,

·         να ενθαρρύνουν τους εκπαιδευόμενους να συμμετέχουν μέσα από τα εμπειρικά τους δεδομένα,

·         να επαναπροσδιορίζουν την εξελικτική πορεία της διαδικασίας και το περιεχόμενο των προγραμμάτων, σύμφωνα με τους ρυθμούς μάθησης της ομάδας των εκπαιδευομένων,

·         να αξιολογούν τους στόχους και τα αποτελέσματα της «εκπαίδευσης», ως μια παιδαγωγική πράξη πρωτεύουσας σημασίας, όπου θεμελιώδη ρόλο διαδραματίζει η ομάδα των εκπαιδευόμενων.

Η επιλογή των εκπαιδευτικών μεθόδων και τεχνικών στα προγράμματα κατάρτισης της παρούσας τεχνικής προσφοράς έγινε συνεκτιμώντας τους εξής σημαντικούς παράγοντες:

Ü      το προφίλ της ομάδας-στόχου:

·         γενικό και ευρύ γνωστικό υπόβαθρο: εργαζόμενοι όλων των ιεραρχικών βαθμίδων σε φορείς Τοπικής Αυτοδιοίκησης, ανεξαρτήτως ηλικίας και εκπαιδευτικού επιπέδου

·         ελλιπείς ή αποσπασματικές γνώσεις στο συγκεκριμένο αντικείμενο

·         επαρκής ικανότητα και ταχύτητα πρόσληψης νέων γνώσεων

·         διαφορετικός βαθμός συναισθηματικής εξοικείωσης με τις ΤΠΕ (φόβος, ενθουσιασμός)

Ü  τις απαιτήσεις του γνωστικού αντικειμένου:

Τα γνωστικά αντικείμενα που θα διδαχθούν έχουν ως κοινό χαρακτηριστικό και στόχο τη βέλτιστη αξιοποίηση των πόρων που διαθέτει ένας σύγχρονος Η/Υ με χαμηλό κόστος αγοράς και λειτουργίας, αλλά με τεράστιες δυνατότητες. Με δεδομένες τις σχετικά ελλιπείς γνώσεις χειρισμού Η/Υ, θα καταβληθεί προσπάθεια από την πρώτη ώρα της κατάρτισης οι εκπαιδευόμενοι «να ξεχάσουν το χαρτί και το μολύβι» και να μπουν στη λογική του "paperless office". Επιπλέον, στόχος είναι να αντιμετωπίσουν με αυτοπεποίθηση τον Η/Υ και τα λογισμικά και να αποτινάξουν τη «φοβική» συμπεριφορά τους. Ιδιαίτερη προσοχή θα δοθεί στην απλοποιημένη παρουσίαση των απαιτούμενων θεωρητικών - κυρίως μαθηματικών - εννοιών, που θα συνοδεύονται από αντίστοιχα παραδείγματα παραδοσιακής επεξεργασίας στοιχείων.

Ü  τους περιορισμούς  και στόχους του προγράμματος, όπου έχουμε ως δεδομένα:

·         τη μικρή διάρκεια του προγράμματος (80 ώρες)

·         την ανάγκη για ταχεία αφομοίωση των γνώσεων

Στο συγκεκριμένο πρόγραμμα κατάρτισης, η εκπαιδευτική μέθοδος που θα εφαρμοστεί βασίζεται στην ενεργητική συμμετοχή των εκπαιδευόμενων και στη μάθηση μέσω της πράξης με απεριόριστες ερωτήσεις και απορίες, στοχεύοντας στην ανάπτυξη της αυτενέργειας από την πλευρά των εκπαιδευόμενων και τη λήψη πρωτοβουλιών, που θα τους οδηγήσουν στην υιοθέτηση τεχνικών αυτοεκπαίδευσης. Βασικό χαρακτηριστικό της είναι η επαγωγική - σταδιακή ανάπτυξή της, τέτοια που να επιτρέπει συνεχή έλεγχο των παρεχομένων γνώσεων από τους εκπαιδευτές και διαρκή αξιολόγηση των αποκτηθεισών γνώσεων και δεξιοτήτων από τους εκπαιδευόμενους.   

Τα στάδια της εκπαιδευτικής μεθοδολογίας είναι τα εξής :

1. Επισκόπηση

Πρόκειται για την καταλογοποιημένη παρουσίαση του περιεχομένου της διδασκόμενης ενότητας κατά την οποία γίνεται μια συνοπτική παρουσίασή του στους εκπαιδευόμενους, η οποία δίνεται σε τίτλους και εν συνεχεία αναπτύσσεται σε δύο ή τρία διαδοχικά επίπεδα όπου το επόμενο είναι αναλυτικότερο του προηγουμένου.

2. Αναλυτική παρουσίαση

 Στη φάση αυτή το περιεχόμενο κάθε ενότητας που δόθηκε συνοπτικά στην πρώτη φάση, παρουσιάζεται με προβολή του εποπτικού υλικού μέσω LCD Projectors. Προβάλλονται είτε στατικές διαφάνειες (slides) είτε μικρά video από τον εκπαιδευτή ο οποίος έχει τη δυνατότητα να σταματήσει την αφήγηση και να δώσει περαιτέρω εξηγήσεις και διευκρινίσεις εάν του ζητηθεί από τους εκπαιδευόμενους ή το κρίνει ο ίδιος σκόπιμο.

3. Ολοκλήρωση της παρουσίασης

Η παρουσίαση του περιεχομένου της διδασκόμενης ενότητας θεωρείται πλήρης εφ' όσον συνοδεύεται από παραδείγματα - μικρές «περιπτώσεις» (cases), τα οποία δίδονται υπό μορφή ερωτήσεων, διαθέσιμων και από τα εγχειρίδια που συνιστούν το εκπαιδευτικό υλικό των προγραμμάτων. Στις ερωτήσεις αυτές καλούνται να απαντήσουν οι εκπαιδευόμενοι είτε ατομικά είτε συλλογικά.

4. Εργαστηριακές ασκήσεις

Στη φάση αυτή οι εκπαιδευόμενοι καλούνται να εκτελέσουν αυστηρά δομημένες ασκήσεις, υπό την έννοια ότι έχουν στη διάθεσή τους οδηγίες για την εκτέλεσή τους, προκειμένου να χρησιμοποιήσουν τις μεθόδους και τα εργαλεία τα οποία παρουσιάστηκαν σ' αυτούς κατά την προηγούμενη φάση. Κατ' αυτόν τον τρόπο εκπαιδεύονται σε μια πειθαρχημένη μορφή εργασίας - υπό την καθοδήγηση πάντα του εκπαιδευτή τους - που τους επιτρέπει περαιτέρω να χρησιμοποιήσουν οποιοδήποτε εργαλείο ή μέσον αυτοεκπαίδευσης και να αναλάβουν υπεύθυνα οποιαδήποτε εργασία ως παραγωγικά και δημιουργικά στελέχη.

5. Ανασκόπηση

 Είναι η τελική φάση της εκπαιδευτικής διαδικασίας που κρίνεται απαραίτητη για την εμπέδωση της διδαχθείσας ενότητας από τους εκπαιδευόμενους, καθώς μετά την αναλυτική φάση που έχει προηγηθεί χρειάζεται το κλείσιμο της παρουσίασης της ενότητας με μια θεώρηση εξίσου συνοπτική με την αρχική (επισκόπηση).

Οι εκπαιδευτικές τεχνικές που θα ακολουθηθούν κατά τη διαδικασία της εκπαίδευσης βασίζονται στις αρχές της εκπαίδευσης των ενηλίκων, και θα είναι οι:

·         παρουσίαση και επίδειξη από τον εκπαιδευτή του εκάστοτε θέματος όπου οι εκπαιδευόμενοι παρακολουθούν, με χρήση παραλληλισμών - αναγωγή σε προϋπάρχουσες γνώσεις - την παρουσίαση των αρχών λειτουργίας των Η/Υ και των εφαρμογών τους και εμπεδώνουν τις νέες γνώσεις με επαναλήψεις και παραδείγματα

·         εξάσκηση των εκπαιδευόμενων σε δραστηριότητες σχετικές με τις παρουσιάσεις - επιδείξεις (όπως συγγραφή κειμένου, δημιουργία μηνύματος και αποστολή του με e-mail κ.ά)

·         επίδειξη από τους εκπαιδευόμενους εργασιών - πρακτικών εφαρμογών στις οποίες έχουν προβεί

·         αξιολόγηση από τους εκπαιδευόμενους των αποκτηθέντων γνώσεων και δεξιοτήτων με τη βοήθεια του εκπαιδευτή, ως μέσον ενθάρρυνσης τους

·         χρήση ασκήσεων τύπου δοκιμή/ λάθους που βασίζονται και στη λογική ανάπτυξης των πακέτων λογισμικού, καθώς «η ατομική εκμάθηση μέσω δοκιμής/ λάθους οδηγεί στην προοδευτική αφομοίωση ενός αυτοματισμού»

·         καταιγισμό ιδεών (brainstorming) στην ευρύτερη ομάδα - με θέμα π.χ. τη δυνατότητα πολλαπλών εφαρμογών που παρέχει ο Η/Υ ή την επίλυση συγκεκριμένων δυσκολιών και προβλημάτων. Ο καταιγισμός ιδεών είναι μια μέθοδος στην οποία έχει περισσότερη σημασία η ποσότητα των ιδεών που θα παραχθούν και όχι η ποιότητα. Πρόκειται για μια διαδικασία που ενθαρρύνει τη δημιουργική σκέψη και έκφραση, και «ξεκλειδώνει» τους εκπαιδευόμενους απέναντι στην γνώση αλλά και στην υπόλοιπη ομάδα. Μέσω του καταιγισμού ιδεών οι εκπαιδευόμενοι ενθαρρύνονται να εκφράσουν τις ιδέες τους με γρήγορο ρυθμό, ο ένας μετά τον άλλον χωρίς φραγμούς.  Κατά αυτόν τον τρόπο συμβάλλουν στην εξέταση του θέματος με όποια ιδέα ή πρόταση έρχεται στο μυαλό τους, έστω και εάν μοιάζει φανταστική ή απραγματοποίητη. Δεν γίνεται κριτική όσο παρουσιάζονται οι ιδέες, ωστόσο οι συμμετέχοντες θα κληθούν αργότερα να τις εξηγήσουν.

·         προσχεδιασμένες εργασίες ή/ και επίλυση πραγματικών περιστατικών - προβλημάτων (project work & case studies) που συνδυαζόμενες με τη μεταφορά των αποκτημένων γνώσεων σε νέες εφαρμογές καλλιεργούν την πρωτοβουλία και αυτενέργεια των εκπαιδευομένων και τη μεταξύ τους συνεργασία, καθώς θα ανατίθενται και σε άτομα και σε ομάδες

·         χρήση τεχνικών προσομοίωσης για την εκπαίδευσή τους στις τεχνικές συνέντευξης, συνεργασίας και επικοινωνίας στον εργασιακό χώρο, της επίλυσης κρίσεων, στην υιοθέτηση εργασιακών συμπεριφορών κ.ά.

Τεκμηρίωση  Επιλογής Μεθόδων & Τεχνικών

Οι χρησιμοποιούμενες μέθοδοι και τεχνικές, στο προτεινόμενο πρόγραμμα κατάρτισης, διακρίνονται στις εξής βασικές κατηγορίες (ταξινόμηση κατά A. Rogers, 1993):

·         Μέθοδοι παρουσίασης (δραστηριότητες εκπαιδευτή, όπως εισήγηση, επίδειξη, χρήση πίνακα και οπτικοακουστικών μέσων, κ.ά.).

·         Συμμετοχικές μέθοδοι (αλληλεπίδραση μεταξύ εκπαιδευτή και εκπαιδευόμενων ή μεταξύ των εκπαιδευόμενων, όπως ερωτήσεις, συζήτηση, ομάδες εργασίας, κ.ά.).

·         Ευρετικές μέθοδοι (όπου οι εκπαιδευόμενοι σε ομάδες ή ατομικά εκπονούν εργασίες, διερευνούν και συλλέγουν δεδομένα, μελετούν και συντάσσουν κείμενα, όπως case studies, project work, κ.ά.).

Ο ευρύς αριθμός των προτεινόμενων τεχνικών εκπαίδευσης μας δίνει τη δυνατότητα να εφαρμόζουμε εναλλακτικές επιλογές, λαμβάνοντας υπόψη διάφορα κριτήρια, όπως:

·         τη διασύνδεση με τους εκπαιδευτικούς στόχους,

·         την τήρηση των αρχών της εκπαίδευσης ενηλίκων,

·         τη σωστή ανάλυση του επαγγελματικού πλαισίου των συμμετεχόντων,

·         το περιεχόμενο των θεματικών ενοτήτων και

·         του διαθέσιμου χρόνου, των μέσων και εργαλείων

Με την παρουσίαση, την επίδειξη και την συζήτηση προωθείται η απόκτηση γνώσεων, καθώς και η διαμόρφωση συμπεριφορών από τους εκπαιδευόμενους, καθώς επιτρέπει την λειτουργία διαύλων επικοινωνίας και συλλογικότητας μεταξύ εκπαιδευτή και εκπαιδευόμενων.

Η απόκτηση δεξιοτήτων και η διαμόρφωση συμπεριφορών ενισχύεται με την άσκηση, όπου αναπτύσσονται με συστηματικό τρόπο δραστηριότητες για την απόκτηση δεξιοτήτων και σε επίπεδο ομαδικής επεξεργασίας προωθούνται αισθήματα συνεργασίας και αλληλεγγύης μεταξύ των εκπαιδευόμενων.

Η μέθοδος της μελέτης περιπτώσεων (case studies) είναι πολύ αποτελεσματική για την κατανόηση σε βάθος της πολυπλοκότητας του αντικειμένου από τους εκπαιδευόμενους και την ανάπτυξη των δεξιοτήτων τους, αφού καταλήγοντας σε μια μόνο λύση ή πρόταση καλλιεργούν την ικανότητά τους να λαμβάνουν αποφάσεις.

Το παιχνίδι ρόλων (role play) και η προσομοίωση επιδιώκει τη διαμόρφωση στάσεων και ενεργοποιεί τους εκπαιδευόμενους στο να προβλέπουν και να αντιμετωπίζουν πιθανές δυσκολίες, που ίσως συναντήσουν, όταν προσπαθήσουν να εφαρμόσουν τις αποκτηθείσες γνώσεις τους σε πραγματικές συνθήκες.

Με την εφαρμογή της προσχεδιασμένης εργασίας (project work) επιτυγχάνεται η εκπαίδευση σε πρακτικά και θεωρητικά θέματα, ταυτόχρονα και η απόκτηση από τους εκπαιδευόμενους ολοκληρωμένης γνώσης εξασφαλίζοντας την άμεση πρακτική εφαρμογή της. Επιπλέον, αναπτύσσεται η πρωτοβουλία τους, η επιμονή, η υπομονή, η υπευθυνότητά τους και συνήθως το ενδιαφέρον και η ενεργητικότητά τους ώστε να υλοποιήσουν την εργασίας.

Θα πρέπει να επισημανθεί ότι οι εκπαιδευτικές τεχνικές, που εφαρμόζονται στο πρόγραμμα, συνδέονται πρωτίστως με την επίτευξη των εκπαιδευτικών του στόχων και συνεπώς αντιστοιχούν πλήρως:

·         στα χαρακτηριστικά, στα εκπαιδευτικά προσόντα και στην επαγγελματική εμπειρία των εκπαιδευόμενων,

·         στην απόκτηση γνώσεων, ανάπτυξη δεξιοτήτων και στη διαμόρφωση συμπεριφορών,

·         στο θεματικό περιεχόμενο των ενοτήτων, τη χρονική διάρκεια και την κατανομή τους,

·         στη διαθέσιμη υποδομή τους σε λογισμικά και hardware

·         στα κριτήρια επιλογής του κάθε εκπαιδευτή για την εφαρμογή τους.

Σε κάθε επίπεδο της εκπαιδευτικής διαδικασίας ο εκπαιδευτής ελέγχει και αξιολογεί τις μεθόδους και τεχνικές για την αποτελεσματικότητα και αποδοτικότητά τους στους προκαθορισμένους στόχους και έχει τη δυνατότητα εφαρμογής διαφορετικών προσεγγίσεων ή συνδυασμό πολλαπλών τεχνικών.

Ειδικός εξοπλισμός & εργαλεία

Για τη μεγιστοποίηση των αποτελεσμάτων της εκπαιδευτικής διαδικασίας χρησιμοποιούνται εργαλεία και αναπτύσσονται υλικά που  λειτουργούν συμπληρωματικά - βοηθητικά στο έργο του εκπαιδευτή.

Ο τύπος, η μορφή και το περιεχόμενο του εκπαιδευτικού υλικού και των εργαλείων που θα χρησιμοποιηθούν στα πλαίσια των προγραμμάτων, βασίζεται σε συνδυασμένες εκτιμήσεις των ακόλουθων παραγόντων:

·         Των βασικών εκπαιδευτικών χαρακτηριστικών και των εκπαιδευτικών αναγκών των μελών της ομάδας στόχου σε Η/Υ, στην οποία απευθύνεται το προτεινόμενο πρόγραμμα επαγγελματικής κατάρτισης.

·         Του περιεχομένου των θεματικών ενοτήτων του προγράμματος κατάρτισης.

·         Του τύπου των αποτελεσμάτων που επιδιώκονται και του τρόπου με τον οποίο αυτά έχουν διατυπωθεί στους στόχους των εν λόγω προγραμμάτων της Τεχνικής Προσφοράς

·         Των δυνατοτήτων εφαρμογής και αξιοποίησης του εκπαιδευτικού υλικού και των εκπαιδευτικών εργαλείων που θα τα χρησιμοποιήσουν.

Με τη χρήση των εκπαιδευτικών εργαλείων - εποπτικών μέσων επιδιώκεται να:

·         ενεργοποιηθεί η προσοχή και το ενδιαφέρον των εκπαιδευόμενων,

·         διευκολυνθεί η πλήρης κατανόηση της διδασκόμενης ύλης,

·         αφομοιωθούν οι παρεχόμενες γνώσεις από τους εκπαιδευόμενους,

·         αναπτυχθεί αποτελεσματικότερη επικοινωνία εκπαιδευτή - εκπαιδευόμενου,

·         εμπλουτιστεί η εκπαιδευτική διαδικασία, ώστε να γίνεται εκφραστικότερη, παραστατικότερη και αποτελεσματικότερη,

·         επιτευχθούν επιμέρους στόχοι  σε συγκεκριμένες στιγμές της εκπαιδευτικής διαδικασίας (Χ. Ζευκίλης / 1989).

Κεφάλαιο 3                Εκπαιδευτικά βοηθήματα

Σημαντικό ρόλο στην επιτυχία ενός προγράμματος κατάρτισης έχουν τα εκπαιδευτικά βοηθήματα ως υλικό υποστήριξης της εκπαιδευτικής διαδικασίας. Με τον όρο «εκπαιδευτικό βοήθημα» εννοούμε σημειώσεις σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή που διανέμονται στους εκπαιδευόμενους, ώστε να καλυφθεί το σύνολο της ύλης που διδάσκεται καθώς επίσης και το υλικό στο οποίο θα στηριχθεί ο εισηγητής για την ανάπτυξη της κάθε εκπαιδευτικής ενότητας του προγράμματος, όπως επίσης και το υλικό αυτό-εκπαίδευσης που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι καταρτιζόμενοι.

Κεφάλαιο 4                Οπτικοακουστικό  υλικό

·               Διαφάνειες (slides) & films

·               Compact disk (CD)

·               Οπτικοί δίσκοι (CD ROMS - DVD )

Κεφάλαιο 5                Λογισμικό ηλεκτρονικών υπολογιστών

·               Προγράμματα υπολογιστών

Κεφάλαιο 6                Τεχνολογικός εκπαιδευτικός εξοπλισμός

·         Διαδικτυωμένοι Προσωπικοί Ηλεκτρονικοί Υπολογιστές

·         Λογισμικό εφαρμογών γραφείου

·         Λογισμικό ενιαίου Οικονομικού Διαχειριστικού Συστήματος & Υποσυστήματα που ήδη χρησιμοποιεί ο Ο.Τ.Α.

·         Λογισμικό ΔΛΠ, συμβατό με το υπάρχον Οικονομικό Διαχειριστικό Σύστημα.

·         Λογισμικό Ληξιαρχείου, Δημοτολογίου, Μητρώου Αρρένων Πρωτοκόλλου που διαθέτει ο Ο.Τ.Α.

·         Πρόσβαση σε Διαδικτυακές εφαρμογές και τράπεζες πληροφοριών

·         Προβολέα  παρουσιάσεων (projector)

·         Εκτυπωτές  

Τα βιβλία και οι σημειώσεις, που προβλέπονται να χρησιμοποιηθούν ή /και να διατεθούν στους εκπαιδευόμενους είναι:

·         Βιβλίο απόλυτα προσαρμοσμένο στις απαιτήσεις των προγραμμάτων κατάρτισης

·         Εκπαιδευτικές σημειώσεις των εκπαιδευτών.

Κεφάλαιο 7                Μεθοδολογία Παρακολούθησης

Ο κύριος σκοπός της συνεχούς παρακολούθησης ενός προγράμματος κατάρτισης είναι να διασφαλιστεί ότι η εκπαιδευτική αυτή δράση θα υλοποιηθεί σύμφωνα με τις προδιαγραφές με βάση τις οποίες σχεδιάστηκε, και θα επιτευχθεί το μέγιστο δυνατό των στόχων και σκοπών που εξ αρχής έχουν τεθεί, όσον αφορά στην αποτελεσματικότητα της.

Πιο συγκεκριμένα οι στόχοι της παρακολούθησης των προγραμμάτων του υποέργου είναι:

·         ο προσδιορισμός των μέτρων που θα επιτρέψουν την υλοποίηση του κάθε προγράμματος σύμφωνα με τον αρχικό σχεδιασμό, αλλά και τους ειδικούς όρους της προκήρυξης

·         ο εντοπισμός τυχόν οργανωτικών προβλημάτων, κατά τη διάρκεια υλοποίησης τους, και η έγκαιρη επίλυσή τους

·         ο προσδιορισμός των εκπαιδευτικών αναγκών των συμμετεχόντων, όπως θα διαμορφωθούν κατά τη διάρκεια του κάθε προγράμματος, και ο επανασχεδιασμός όσων παραμέτρων χρειάζεται

·         ο προσδιορισμός των ενεργειών υποστήριξης των καταρτιζόμενων τόσο κατά τη διάρκεια της κατάρτισης όσο και μετά την ολοκλήρωσή της

Τη διαδικασία παρακολούθησης θα σχεδιάσει επιστημονική επιτροπή με γνώσεις για το σύνολο των θεμάτων που θα παραχθεί εκπαίδευση.

Η αποτελεσματική παρακολούθηση του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου του προγράμματος θα διασφαλιστεί:

·         με τη χρήση Εντύπων Παρακολούθησης,

·         με την τήρηση του αντίστοιχου λογιστικού φυσικού αρχείου,

Μεθοδολογία παρακολούθησης της πορείας των εκπαιδευόμενων

Επίκεντρο και στόχος κάθε δράσης κατάρτισης είναι η ομάδα των καταρτιζόμενων και ο τρόπος με τον οποίο θα μεγιστοποιηθούν κατά το δυνατό τα άμεσα οφέλη τους από τη διαδικασία αυτή. Η παρακολούθηση της πορείας των εκπαιδευόμενων κατά τη διάρκεια του προγράμματος κατάρτισης και η ενίσχυσή τους όπου κρίνεται απαραίτητο είναι αναγκαία και αναπόσπαστη πρακτική.  Η παρακολούθηση της πορείας των εκπαιδευόμενων διακρίνεται σε δύο μέρη:

·         ως προς την τήρηση των τυπικών υποχρεώσεων

·         ως προς την επίδοση στο εκπαιδευτικό μέρος του προγράμματος

Από τη φάση κιόλας του σχεδιασμού μιας δράσης κατάρτισης, διασαφηνίζονται οι θεματικές ενότητες και αποφασίζονται οι εκπαιδευτικές μέθοδοι, τα εργαλεία και τα εποπτικά μέσα που θα χρησιμοποιηθούν αλλά και οι τρόποι παρακολούθησης της επίδοσης των καταρτιζομένων, πάντα σε πλήρη συμφωνία με τις προϋποθέσεις και τα προαπαιτούμενα που θέτει η Αναθέτουσα Αρχή. Οι τρόποι αυτοί διαφοροποιούνται ανάλογα με το αντικείμενο κατάρτισης. Στο παρόν πρόγραμμα κατάρτισης η επίδοση των καταρτιζομένων θα παρακολουθείται:

·         Μέσω της συμμετοχής τους στις εκπαιδευτική διαδικασία.

·         Μέσω των τεστ αξιολόγησης που γίνονται κατά τη διάρκεια του προγράμματος, μετά την ολοκλήρωση κάθε θεματικής ενότητας.

·         Μέσω των εξετάσεων μετά την ολοκλήρωση της κατάρτισης

Χρονοδιάγραμμα φάσεων

Το χρονοδιάγραμμα των φάσεων, δραστηριοτήτων και παραδοτέων, μετά την έγκριση της πρότασης, με δεδομένο ότι το σύνολο της διάρκειας του προγράμματος ανέρχεται σε δύο (2) μήνες έχει ως εξής:

1η  εβδομάδα

·         Δράσεις ενημέρωσης προσωπικού Δήμου

·         Εξεύρεση κατάλληλου χώρου για την εκπαίδευση (Κ.Ε.Κ. ή άλλη δομή)

·         Εξεύρεση εκπαιδευτικού προσωπικού 

·         Αγορά κατάλληλου λογισμικού και εγκατάσταση / παραμετροποίηση

·         Πραγματοποίηση on the job training

2η εβδομάδα

·         Προγράμμα  κατάρτισης

3η εβδομάδα

·         Πραγματοποίηση εξετάσεων για τον έλεγχο γνώσεων

·         Ολοκλήρωση του προγράμματος κατάρτισης

Παραδοτέα Πράξης

Τα παραδοτέα του έργου είναι τα ακόλουθα:

1.   Εκπαιδευτικό πρόγραμμα,

2.   Λογισμικό παραμετροποιημένο, εγκατεστημένο και σε λειτουργία

3.   Παραδοτέο Ολοκλήρωσης εκπαιδευτικού προγράμματος.

                                                                             ΠΕΡΑΜΑ  ΝΟΕΜΒΡΙΟΣ  2009

                                                    Ο  ΣΥΝΤΑΞΑΣ

                                                 ΠΑΠΑΔΟΥΡΑΚΗΣ  ΚΩΣΤΑΣ

                                                                ΠΤΥΧ. ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ ΜΕΡΟΣ Γ

ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ

Προϋπολογισμός έργου

Ο προϋπολογισμός του έργου είναι σαράντα τέσσερεις χιλιάδες εννιακόσια σαράντα ευρώ (44.940,00 €) (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 19%) και αναφέρεται στο σύνολο του έργου.

Σύμφωνα με τη τεχνική πρόταση και τις απαιτήσεις του έργου αναλυτικά περιλαμβάνει :

Ισχύουσα νομοθεσία

Η Δαπάνη του έργου θα εκτελεστεί σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία με τη διαδικασία του πρόχειρου διαγωνισμού και ιδιαίτερα σύμφωνα με τις παρακάτω διατάξεις, όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν:

7.    το Ν. 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3731/2008

8.    τις διατάξεις της παρ. 10 του άρθρου 3 και των παρ. 4, 5 και 6 του άρθρου 23 της αριθμ. 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.ΤΑ.).

9.    το Π.Δ. 28/80 «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοικήσεως»

10. το Ν. 2362/95 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις»

11. την απόφαση Υπουργού Οικονομικών με αρ. 2/45564/0026 «Αύξηση και ορισμός σε ευρώ των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν.2362/95»

                                                                              ΠΕΡΑΜΑ  ΝΟΕΜΒΡΙΟΣ  2009

                                                    Ο  ΣΥΝΤΑΞΑΣ

                                                 ΠΑΠΑΔΟΥΡΑΚΗΣ  ΚΩΣΤΑΣ

                                                                ΠΤΥΧ. ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ                                                                   

ΜΕΡΟΣ Δ

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ

Οικονομική προσφορά

Η οικονομική προσφορά υποβάλλεται σύμφωνα με το υπόδειγμα του παραρτήματος Ι, και σε περιπτώσεις ενώσεων ή συνεταιρισμών αναγράφονται χωριστά σε γραμμές οι εργασίες και η ανάλογη συμμετοχή της κάθε εταιρείας.

                                                                           ΠΕΡΑΜΑ  ΝΟΕΜΒΡΙΟΣ  2009

                                                    Ο  ΣΥΝΤΑΞΑΣ

                                                 ΠΑΠΑΔΟΥΡΑΚΗΣ  ΚΩΣΤΑΣ

                                           ΠΤΥΧ. ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ

Πίνακας 1. Βασικές Δαπάνες

Πίνακας 2. Άλλες Δαπάνες

Πίνακας 3. Συγκεντρωτικός Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς

Το συνολικό κόστος του έργου είναι ............ολογράφως........... ευρώ (##.###,## €) (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.).

Ο νόμιμος εκπρόσωπος ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ:

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ

ΣΧΕΔΙΟ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ  ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 1

ΠΡΟΣ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ

ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ  ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΥΠ' ΑΡΙΘΜΟΝ .... ΓΙΑ ΠΟΣΟ ΕΥΡΩ.

Με την επιστολή αυτή σας γνωστοποιούμε ότι εγγυόμαστε ρητά, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ευθυνόμενοι απέναντι σας εις ολόκληρο και ως αυτοφειλέτες υπέρ της ........................ για ποσό ευρώ......... . Στο ως άνω ποσό περιορίζεται η ευθύνη μας, για την συμμετοχή της ................ στον διαγωνισμό της........ (ημερομηνία διενέργειας) για την υλοποίηση του έργου.............. και για κάθε αναβολή αυτού.

Παραιτούμαστε ρητά και ανεπιφύλακτα από την ένσταση του ευεργετήματος  της διαιρέσεως και διζήσεως από το δικαίωμα  προβολής εναντίον σας όλων των ενστάσεων του πρωτοφειλέτη ακόμη και των μη προσωποπαγών και ιδιαίτερα οποιασδήποτε άλλης ένστασης των άρθρων 852 - 855, 862 - 864 και 866 - 869 του Αστικού Κώδικα, όπως και από τα δικαιώματα μας που τυχόν απορρέουν από τα άρθρα αυτά.

Σε περίπτωση που αποφανθείτε με την ελεύθερη και αδέσμευτη  κρίση σας την οποία θα μας γνωστοποιήσετε ότι η ............ δεν εκπλήρωσε την υποχρέωσή της που περιγράφεται στο ανωτέρω σημείο 1, σας δηλώνουμε ότι  αναλαμβάνουμε με την παρούσα επιστολή τη ρητή υποχρέωση να σας καταβάλουμε,  χωρίς  οποιαδήποτε αντίρρηση, ολόκληρο ή μέρος  του ποσού της εγγύησης, σύμφωνα με τις οδηγίες σας και εντός τριών (3) ημερών από την ημερομηνία που μας το ζητήσετε.

Για την καταβολή της υπόψη εγγύησης δεν απαιτείται καμία εξουσιοδότηση ή ενέργεια συγκατάθεσης της .............. ούτε θα ληφθεί υπόψη οποιαδήποτε τυχόν ένσταση ή επιφύλαξη ή προσφυγή αυτής στη διαιτησία ή στα δικαστήρια, με αίτημα την μη κατάπτωση της εγγυητικής επιστολής, ή την θέση αυτής υπό δικαστική μεσεγγύηση.

Σας δηλώνουμε ακόμη ότι  η υπόψη εγγύηση μας θα παραμείνει σε πλήρη ισχύ μέχρι να επιστραφεί σ' εμάς η παρούσα εγγυητική επιστολή, μαζί με έγγραφη δήλωση σας ότι μας απαλλάσσετε από την υπόψη εγγύηση. Μέχρι τότε, θα παραμείνουμε υπεύθυνοι για την άμεση καταβολή σ' εσάς του ποσού της εγγύησης.

Βεβαιούμε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζας μας που έχουν χορηγηθεί στο Δημόσιο και ΝΠΔΔ, συμπεριλαμβανομένης και αυτής, δεν  υπερβαίνουν το όριο που έχει καθορίσει ο Νόμος για την Τράπεζά μας.

ΣΧΕΔΙΟ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ  ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2

ΠΡΟΣ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ

ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ  ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΥΠ' ΑΡΙΘΜΟΝ .... ΓΙΑ ΠΟΣΟ ΕΥΡΩ.

Με την επιστολή αυτή σας γνωστοποιούμε ότι εγγυόμαστε ρητά, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ευθυνόμενοι απέναντι σας εις ολόκληρο και ως αυτοφειλέτες υπέρ της ........................ για ποσό ευρώ. ......... Στο ως άνω ποσό περιορίζεται η ευθύνη μας, για την καλή εκτέλεση των όρων της Σύμβασης μεταξύ της  ................... και της .................

Παραιτούμαστε ρητά και ανεπιφύλακτα από την ένσταση του ευεργετήματος  της διαιρέσεως και διζήσεως από το δικαίωμα  προβολής εναντίον σας όλων των ενστάσεων του πρωτοφειλέτη ακόμη και των μη προσωποπαγών και ιδιαίτερα οποιασδήποτε άλλης ένστασης των άρθρων 852 - 855, 862 - 864 και 866 - 869 του Αστικού Κώδικα, πως και από τα δικαιώματα μας που τυχόν απορρέουν από τα άρθρα αυτά.

Σε περίπτωση που αποφανθείτε με την ελεύθερη και αδέσμευτη  κρίση σας την οποία θα μας γνωστοποιήσετε, ότι η ................ δεν εκπλήρωσε την υποχρέωσή της που περιγράφεται στο ανωτέρω σημείο 1, σας δηλώνουμε ότι  αναλαμβάνουμε με την παρούσα επιστολή, την ρητή υποχρέωση να σας καταβάλουμε,  χωρίς  οποιαδήποτε αντίρρηση, ολόκληρο ή μέρος  του ποσού της εγγύησης, σύμφωνα με τις οδηγίες σας και εντός τριών (3) ημερών από την ημερομηνία που μας το ζητήσετε.

Για την καταβολή της υπόψη εγγύησης δεν απαιτείται καμία εξουσιοδότηση ή ενέργεια συγκατάθεσης της ................ ούτε θα ληφθεί υπόψη οποιαδήποτε τυχόν ένσταση ή επιφύλαξη ή προσφυγή αυτής στη διαιτησία ή στα δικαστήρια, με αίτημα την μη κατάπτωση της εγγυητικής επιστολής, ή την θέση αυτής υπό δικαστική μεσεγγύηση.

Σας δηλώνουμε ακόμη ότι  η υπόψη εγγύηση μας, θα παραμείνει σε πλήρη ισχύ μέχρι να επιστραφεί σ' εμάς η παρούσα εγγυητική επιστολή, μαζί με έγγραφη δήλωση σας ότι μας απαλλάσσετε από την υπόψη εγγύηση. Μέχρι τότε, θα παραμείνουμε υπεύθυνοι για την άμεση καταβολή σ' εσάς του ποσού της εγγύησης.

Βεβαιούμε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζας μας που έχουν χορηγηθεί στο Δημόσιο και ΝΠΔΔ, συμπεριλαμβανομένης και αυτής, δεν υπερβαίνουν το όριο που έχει καθορίσει ο Νόμος για την Τράπεζά μας.

Πίνακας Ι: Συνοπτικό Εκπαιδευτικό πρόγραμμα

Πίνακας ΙΙ: Αναλυτικό Εκπαιδευτικό πρόγραμμα